Cтраница 1
Целесообразность произведенных расходов подтверждается начальниками цехов, отделов или служб в зависимости от целевого назначения командировки. [1]
После заполнения подотчетным лицом авансового отчета, в нем необходимо поставить отметку о целесообразности произведенных расходов. [2]
Бухгалтерия подвергает представленные документы проверке с точки зрения правильности их оформления, а также законности и целесообразности произведенных расходов. [3]
Полученный бухгалтерией отчет передается начальнику отдела ( или цеха), в ведении которого находятся подотчетные лица, на заключение о целесообразности произведенных расходов по отчету. После этого отчет проверяется бухгалтером с точки зрения соответствия произведенных расходов существующему законодательству, наличия оправдательных документов, правильности их составления и оформления, а также правильности арифметических расчетов и подсчетов сумм в документах и в отчете. [4]
Поскольку оплата телефонных переговоров во время командировки не поименована в перечне командировочных расходов, компенсация которых прямо предусмотрена ст. 116 КЗоТ, целесообразность произведенных расходов ( интерес предприятия) должна подтверждаться руководителем командирующей организации, принимающим решение об оплате телефонных переговоров. [5]
С позиции практики финансовый контроль представляет собой совокупность мероприятий по организации соблюдения финансового законодательства и финансовой дисциплины всех субъектов хозяйствования и управления, а также оценку эффективности финансовых операций и целесообразности произведенных расходов. Другими словами, финансовый контроль не только включает в себя оценку правомерности тех или иных финансовых действий, но имеет и аналитический аспект. [6]
При контроле операций по подотчетным суммам следует также выяснить, определен ли круг лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет; не выдают ли авансы сверх установленных размеров или лицам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам; не допускается ли оплата через подотчетных лиц расходов, которые могли быть оплачены непосредственно из кассы; имеется ли на авансовых отчетах отметка руководителя о целесообразности произведенных расходов; своевременно ли отражены расходы, произведенные из подотчетных сумм. [7]
Текущий финансовый контроль осуществляется в процессе выполнения финансовых планов, в ходе самих хозяйственно-финансовых операций. Его задачей является своевременный контроль правильности, законности и целесообразности произведенных расходов, полученных доходов, полноты и своевременности расчетов с бюджетом. Он производится повседневно финансовыми службами с тем, чтобы своевременно обнаружить и установить допущенные ошибки. Оперативность и гибкость здесь имеют первостепенное значение. [8]
Текущий финансовый контроль осуществляется в процессе выполнения финансовых планов, в ходе самих хозяйственно-финансовых операций. Его задачей является своевременный контроль правильности, законности и целесообразности произведенных расходов, полученных доходов, полноты и своевременности расчетов с бюджетом. Он производится повседневно финансовыми службами с тем, чтобы своевременно обнаружить и установить допущенные ошибки. Оперативность и гибкость здесь имеют первостепенное значение. [9]
Авансовые отчеты на операционные и административно-хозяйственные расходы сдаются в трехдневный срок со дня получения денег с приложением оправдательных документов ( копии товарных чеков и др.), неиспользованные остатки подотчетных сумм возвращаются в кассу предприятия. Бухгалтерия ( централизованная бухгалтерия) проверяет правильность оформления авансовых отчетов и приложенных к ним документов, устанавливает законность и целесообразность произведенных расходов. После проверки на отчете указывают суммы расходов, подлежащих утверждению руководством предприятия. [10]
В течение трех дней по возвращении из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. С этой целью им составляется авансовый отчет на основе документов ( счетов магазинов, товарных чеков, железнодорожных, авиационных и прочих билетов) и прилагается командировочное удостоверение. Целесообразность произведенных расходов подтверждается начальниками цехов, отделов или служб в зависимости от целевого назначения командировки. После проверки бухгалтером авансового отчета и определения суммы к отчету последний утверждается руководителем организации и принимается к учету. [11]
В ней содержится информация о всех видах доходов и расходов за отчетный и предыдущий периоды в поквартальном, полугодовом, девятимесячном и годовом разрезах. Это позволяет каждому экономическому субъекту анализировать в динамике состав и структуру доходов и расходов, их изменение, а также рассчитывать ряд коэффициентов, свидетельствующих об эффективности использования доходов и целесообразности произведенных расходов в сравнении с полученными доходами. [12]
Предварительный контроль проводится на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансовых планов предприятии, смет, проектов. Он предшествует осуществлению хозяйственных операций и призван не допускать нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и тем самым предотвращать нанесение прямого или косвенного ущерба деятельности предприятия. Текущий финансовый контроль осуществляется в процессе выполнения финансовых планов, в ходе самих хозяйственно-финансовых операций. Его задачей является своевременный контроль правильности, законности и целесообразности произведенных расходов, полученных доходов, полноты и своевременности расчетов с бюджетом. Последующий финансовый контроль организуется в форме проверок и ревизий правильности, законности и целесообразности произведенных финансовых операций. [13]
Современное состояние организации контроля и учета подачи и реализации воды еще не на всех предприятиях отрасли отвечает указанным требованиям. Это объясняется главным образом недостаточной обеспеченностью водопроводных предприятий приборами учета. Нехватка приборов учета отражается на его точности и подчас не позволяет добиться полноценной оценки фактических объемов подачи и реализации воды. Имеются также определенные недостатки в деле организации расчетов с абонентами. Как правило, для производства таких расчетов требуется значительное число работников, а эффективность этой работы с точки зрения целесообразности произведенных расходов воды не всегда отвечает задаче экономии водных ресурсов. [14]