Cтраница 2
Повестка дня составляется с указанием времени, необходимого для обсуждения каждого вопроса. Она должна быть согласована со всеми участниками совещания, усилия всех должны быть подчинены цели совещания. [16]
Для повышения Э.с.с. необходимо учитывать систему требований и рекомендаций по его подготовке и проведению - четкое определение цели совещания, перечня решаемых вопросов, установление строгого регламента, определение оптимального состава участников, предварительная информация заинтересованных лиц, создание благоприятной атмосферы, обеспечение условий проведения совещания, подготовка ведущего совещание, проработка вопросов адекватной фиксации содержания обсуждения и подведения итогов, выполнение последующего контроля за исполнением решений. [17]
Если после совещания все задачи, связанные с использованием нефтяных и попутных газов, будут решаться быстрее, без ведомственных споров, и в результате этого народное хозяйство все более ускоренными темпами будет получать большее количество химических продуктов, то цель совещания будет оправдана. [18]
Цель совещаний - выработка единой стратегии стран Запада по наиболее сложным вопросам экономической политики. [19]
Мы положительно оценили хорошее начало работы нашего Совещания. Но, как нами было подчеркнуто в выступлении по порядку ведения заседания, начиная со второго дня, в результате нападок на одну партию, не участвующую в Совещании, ему был придан курс, который сказывается на нормальном ходе работы, ставит под угрозу осуществление целей Совещания по укреплению единства коммунистических и рабочих партий, всех антиимпериалистических сил в борьбе против империализма, в защиту мира. [20]
Мы не согласны также с предложением выделить I, II и IV разделы с тем, чтобы его подписали, как здесь говорилось, те партии, которые с ними согласны. Если мы будем руководствоваться такими соображениями, то нам придется иметь дело с двумя неполными документами, совершенно непригодными для выполнения цели, которую ставит перед собой документ в целом. С одной стороны, мы получим схематичную платформу, лишенную научной аргументации, а с другой - набор доктринерских формулировок, лишенный такой неотъемлемой части, как указание на практические задачи усиления борьбы против империализма во всем мире. Поступить таким образом - значит, по нашему мнению, перечеркнуть всю подготовительную работу и тем самым цели Совещания. [21]
В некоторых аппаратах практикуют проведение утром оперативок - совещаний, на которых рассматривают текущие служебные вопросы, кратко разбирают происшедшие пожары, определяют действия работников на текущий день. Такие утренние оперативные совещания, если они продолжаются не более 15 - 20 мин, полезны, и, безусловно, повышают оперативность работы сотрудников аппарата, дают им возможность быстро войти в ритм рабочего дня. Но если эти совещания затягиваются на длительный период, изобилуют неинтересными речами, то они теряют практическую ценность. Совещание приносит пользу в тех случаях, если оно тщательно продумано и подготовлено, если его участники заранее знают цель совещания и подготовились к нему заранее. [22]
Правильное приглашение на совещание - это не просто организационно-техническая проблема, но и психологическая, так как оно способствует созданию определенного настроя людей на необходимые деловые отношения. Эффективность совещания зависит от того, как идет обсуждение вопросов, как ведется дискуссия. С психологической точки зрения его роль состоит в том, чтобы задать соответствующую установку на предстоящее обсуждение. Во вступительном слове рекомендуется: а) указать цель совещания, б) изложить порядок ведения дискуссии, в) коснуться предыстории рассматриваемой проблемы, г) наметить основные направления ее обсуждения, д) сформулировать возможные решения и условия их принятия или отклонения, е) определить порядок ведения протокола. [23]
Существует важное различие между игровой встречей и обычным совещанием. Во время мозговой атаки вместе собираются люди со специальной подготовкой в определенной области, с разными взглядами и опытом. Их свободное, ничем не ограниченное участие в дискуссии может сослужить хорошую службу руководителю группы в выборе решения. А на совещание приглашают не обязательно специалистов или людей с опытом. Совещание может быть созвано с целью всестороннего обсуждения и получения дополнительной информации. В отличие от игры, успешная работа совещания во многом зависит от руководителя. Цель совещания - обмен мнениями, а такой обмен может быть направлен в любом из трех направлений: вверх - на решение проблемы; вниз - на инструктаж участников; и горизонтально - на координацию и сотрудничество. [24]