Cтраница 3
Таким образом, с помощью номенклатуры дел проводится первый этап экспертизы ценности документов. [31]
Для того чтобы правильно оценивать документы, необходимо пользоваться еще и критериями ценности документов. [32]
Правильная группировка документов в дела и их систематизация в деле значительно облегчают проведение экспертизы ценности документов, подготовку документов к последующему хранению и использованию. [33]
Правила детально освещают ряд делопроизводственных вопросов: требования к номенклатуре дел, порядок проведения экспертизы ценности документов и передачи их в архив, работа с документами в архивах. [34]
Центральная экспертная комиссия министерства ( ведомства) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за всеми процедурами определения ценности документов, обеспечения их сохранности и учета, архивной обработки и описания, передачи документов из делопроизводства в ведомственный архив, передачи документов на государственное хранение. [35]
Сроки хранения специфических документов определяются путем тщательного изучения состава и содержания этих документов на основе принципов и критериев экспертизы ценности документов. Сроки хранения типовых документов соответствуют типовым перечням, включая отметку ЭПК. Отметка ЭПК указывает, что вопросы о хранении или уничтожении документов должны обязательно согласовываться с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. Отметка ЭПК предупреждает, что документы могут иметь научное значение. [36]
Подготовка предложений, заявлений и жалоб граждан и сдача в архив включает в себя оформление дел, проведение экспертизы ценности документа, составление описей. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Оформление дел входит в функции лица, ответственного за работу с обращениями граждан. [37]
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением. [38]
Для определения политического, народно-хозяйственного, социально-культурного значения документов, отбора их на хранение и установления сроков хранения или уничтожения проводится экспертиза ценности документов. Она осуществляется с помощью экспертных комиссий ( ЭК), которые создаются на основании приказа руководителя учреждения в количестве трех человек и более под председательством одного из руководящих работников. [39]
Подготовка документов к передаче на хранение в архив организации включает работу ОДиКД и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. [40]
Центральные экспертные комиссии создаются для того, чтобы обеспечить сохранность ценных исторических документов, образующихся в деятельности федеральных органов государственной власти, организацию и проведение методической работы по экспертизе ценности документов и отбору их на постоянное государственное хранение. [41]
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники службы делопроизводства; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации информационных систем; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики и организации труда; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [42]
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. [43]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы: общие положения; нормативы и регламенты в части делопроизводства; подготовка и оформление ОРД; документирование коллегиальной деятельности; требования к машинописному оформлению документов; организация движения документов; работа с входящими документами; работа с исходящими документами; работа с внутренними документами; индексация документов; регистрация документов; контроль исполнения документов; составление номенклатур дел; экспертиза ценности документов; оформление дел и передача их в архив; порядок тиражирования документов; работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами; организация труда делопроизводственного персонала; механизация делопроизводственного труда. [44]
Какие операции включает экспертиза ценности документальных материалов. Какие этапы проходит экспертиза ценности документов. Какие принципы экспертизы ценности доку-ментов применяются в работе с ними. В чем заключается принцип историзма, коммунистической партийности, всесторонности и комплексности. Какие критерии экспертизы применяются в работе с документами. Что определяет значимость учрежде-ния или лица, в результате деятельности которых созданы доку менты. Как применяются критерии ценности документов. [45]