Cтраница 4
При обдумывании вопроса об использовании руководящей группы необходимо рассмотреть и некоторые факторы опасности, связанные с ней. Если работа руководящей группы осуществляется неправильно или прямо-таки плохо, то это ведет к тем же негативным последствиям, что и неэффективные, никому ненужные и требующие много времени совещания. [46]
Круг обязанностей секретаря по подготовке оперативного совещания, которое проводится обычно в определенный день недели или ежедневно в начале рабочего дня, включает оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия неявившихся сотрудников. Если возникает по каким-либо причинам ситуация, требующая немедленного подключения руководителя, секретарю следует записать поступающую информацию, войти в кабинет, стараясь не отвлекать внимания присутствующих, подать записку руководителю и дождаться его указаний. Во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, так как в любой момент участникам совещания может понадобиться его помощь. [47]
Он служит главным образом для того, чтобы заставить противоположную сторону сесть за стол переговоров. Судебная тяжба проходит через несколько стадий, на которых это удобно сделать: угроза обращения в суд, обращение в суд, подготовка к судебному процессу и сам процесс. Даже во время совещания присяжных еще не поздно договориться. [48]