Cтраница 2
Тек-нип, Эльф-Акитэн, служба развития технической базы административной деятельности выделена в организационной структуре как самостоятельное звено. Причем, даже в крупных компаниях функции этого звена не всегда достаточно четко определены и отделены от функций других служб. [16]
Традиционно, управляющий филиалами нес ответственность как за ежедневную административную деятельность, так и за выполнение кредитных функций. [17]
Заводский химик должен возможно меньше заниматься такого рода административной деятельностью, так как это мешает его непосредственно химической работе. Но он регулярно, не реже чем раз в неделю, должен контролировать рабочий журнал и журнал химикатов; проверенные числа сообщаются в калькуляционное бюро лишь с его визой. [18]
Занодский химик должен возможно меньше заниматься такого рода административной деятельностью, так как это метает его непосредственно химической работе. [19]
Ключевым условием успеха в деле внедрения новых технических средств административной деятельности является обучение персонала навыкам общения с ними. Крупные компании предпочитают организовывать внутренние курсы; мелкие и средние компании прибегают к услугам специализированных консультационных фирм. [20]
Любому руководителю, располагающему хотя бы относительно небольшим опытом административной деятельности, хорошо известно, что иногда даже самый мудрый план настолько хитро саботируется некоторыми из недоброжелательно настроенных сотрудников фирмы, что его составитель выглядит круглым дураком, Но речь идет не только о возникающих конфликтах между отдельными личностями. В тех случаях, когда звенья оперативного управления активно не участвуют в исследовании, возникает значительная вероятность того, что предлагаемые методы руководства не будут достаточно понятными администрации фирмы и достаточно гибкими для того, чтобы справиться с неизбежными критическими ситуациями. Таким образом, если низовые звенья управления не участвуют в разработке операционного проекта ( и, следовательно, не убеждены в его полезности), то это чревато различного рода неприятностями и осложнениями, даже в тех случаях, когда высшее руководство фирмы оказывает операционистам самое решительное содействие. [21]
Назначение функциональных подсистем состоит в непосредственной реализации функций управления производственно-хозяйственной и административной деятельностью отрасли. [22]
Пежо, Текнип, Эльф-Акитэн, служба развития технической базы административной деятельности выделена в организационной структуре как самостоятельное звено. Причем, даже в крупных компаниях функции этого звена не всегда достаточно четко определены и отделены от функций других служб. Например, на фирме Тальбо, входящей в группу Пежо, выбор технических средств административной деятельности зависит от отдела, который ведает вопросами информатики. Специалисты рекомендуют включать в управленческую структуру самостоятельный участок, в функции которого входило бы изучение основных тенденций в развитии технических средств административной деятельности и накопленного опыта в этой области, а также разработка конкретных предложений по удовлетворению существующих потребностей. На фирме, численность персонала которой превышает 300 человек, рекомендуется создать специальную группу в составе аппарата руководителя из 4 - 5 специалистов в области информатики, эргономики, связи, психологии. Именно такие группы созданы на фирмах Тальбо, Рено, Шелл, Эльф-Акитэн, Серете. На менее крупных предприятиях создание таких групп нецелесообразно. Достаточно будет, если один сотрудник из руководящего состава будет контролировать эту область, прибегая к услугам специализированных фирм и организаций. Арсенал технических средств административной деятельности постоянно растет. Важную роль в этом играет развитие таких прогрессивных форм связи, как передача текстовой информации посредством фотокопий, телекопий, телексов, электронной почты и передача голоса и изображения посредством организации аудио - и видеоконференций и др. В рамках группы Эльф-Акитэн еще в 1979 г. создана специализированная служба внедрения новых технических средств. [23]
Сейчас профессор Вильсон больше не преподает, хотя продолжает заниматься различной административной деятельностью, связанной с наукой. [24]
Новые технические средства и информационные технологии призваны обеспечить повышение производительности труда в офисной и административной деятельности. [25]
Системная диспетчерская программа обеспечивает функционирование АСУП в режиме, определенном производственно-хозяйственной или административной деятельностью. [26]
Если эксперимент оказался удачным, приступают к широкомасштабному внедрению технических средств в сферу административной деятельности с соблюдением следующих правил: поддержание комплексности внедряемых технических средств; вовлечение персонала фирмы ( ключевое условие успеха); определение с помощью специалистов реальных нужд, продуманный выбор оборудования в сочетании с постоянным сопоставлением полученных результатов с намеченными ранее. [27]
Если эксперимент оказался удачным, приступают к широкомасштабному внедрению технических средств в сферу административной деятельности с соблюдением следующих правил: поддержание комплексности внедряемых технических средств; вовлечение персонала фирмы ( ключевое условие успеха); определение с помощью специалистов реальных нужд; продуманный выбор оборудования в сочетании с постоянным сопоставлением полученных результатов с намеченными ранее. [28]
Например, на фирме Тольбо, входящей в группу Пежо, выбор технических средств административной деятельности зависит от отдела, который ведает вопросами информатики. Специалисты рекомендуют включать в управленческую структуру самостоятельный участок, в функции которого входило бы изучение основных тенденций в развитии технических средств административной деятельности и накопленного опыта в этой области, а также разработка конкретных предложений по удовлетворению существующих потребностей. На фирме, численность персонала которой превышает 300 человек, рекомендуется создать специальную группу в составе аппарата руководителя из 4 - 5 специалистов в области информатики, эргономики, связи, психологии. На менее крупных предприятиях создание таких групп - нецелесообразно - достаточно будет, если один сотрудник из руководящего состава будет контролировать эту область, прибегая к услугам специализированных фирм и организаций. [29]
Не так уж редки случаи, когда руководитель, компетентный и чувствующий влечение к административной деятельности, тем не менее не справляется со своими обязанностями. Большей частью это связано с отсутствием у него организаторских способностей. [30]