Cтраница 1
Информация первичных документов должна обслуживать все звенья хозяйственного руководства и обеспечивать выполнение не только следящих функций за деятельностью объекта, но и функций регулирования и оперативного управления. [1]
Информация первичных документов, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается н систематизируется в учетных регистрах или в виде выходных документов на машиночитаемых носителях. [2]
Вторичный документ представляет собой результат свертывания информации первичного документа. Под свертыванием принято понимать сжатие, или компрессию, текста первичного документа при его переработке в текст вторичного документа. Это свертывание максимально в библиографическом описании, потому что от текста в этом случае остается практически только заголовок. [3]
Метод сравнения с клавиатурой заключается в повторной записи информации первичных документов на перфоленту. Перфолента, подготовленная ранее, устанавливается в устройство подготовки данных на перфоленте ( УПДЛ), которое должно находиться в режиме Сравнение с клавиатурой. При совпадении набранного оператором на клавиатуре символа с символом на контролируемой перфоленте происходит его запись на вновь перфорируемую ленту, после чего обе перфоленты передвигаются на одну строку. Если сравниваемые символы не совпадают, ленты не передвигаются. Несовпадение может быть вызвано тем, что на клавиатуре устройства подготовки оператором набран неправильный символ или на перфоленте, созданной ранее, была допущена ошибка. Тогда оператор переключает устройство в обычный режим перфорации и записывает правильный символ на вновь перфорируемую ленту. [4]
Хронологические регистры должны составляться не только на всю информацию первичных документов, но и на информацию, поступающую для решения задач бухгалтерского учета из других уровней управления предприятием, а также на справочную, нормативную и прочую условно-постоянную информацию. [5]
ЭВМ информации, присущая системам обработки информации, в которых информация первичных документов предварительно переносится на промежуточные машинные носители. [6]
Подчеркивается, что содержание регистров бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации первичных документов, а также для отражения на бухгалтерских счетах и в отчетности, является коммерческой тайной. [7]
Табуляграмма Расчетный листок ( форма 0305912) выдается на печать после полного машинного расчета заработной платы по начислению и удержанию согласно информации, хранимой в памяти ЭВМ, и информации первичных документов, рассчитываемых за данный период. [8]
Согласно 3.3 типовую проводку ГЕНСИС можно заменить условным кодом, который указывается в первичном документе. Вся информация первичных документов вводится в подсистему условным кодом. С помощью транслятора условный код перекодируется в нормальную проводку с соответствующей информацией. [9]
Как показала практика, в памяти микроЭВМ могут храниться формы первичных документов ( приходных ордеров, лимитных карт, нарядов, табелей и др.), в которые пользователь с клавиатуры заносит необходимые показатели с контролем через дисплей, обеспечивая тем самым документирование хозяйственных операций. Заполненный документ отражается на экране дисплея и выводится на печать. Одновременно информация первичного документа заносится в соответствующий файл на магнитном диске. [10]