Cтраница 2
Операции, связанные с приемом и выдачей денежных средств, материальных ценностей и других объектов имущества, сопровождаются составлением первичного документа, а участвующие в ней физические лица и представители юридических лиц обязательно должны получать юридически полноценные его копии. Возлагается это на организацию, оформляющую такую операцию. [16]
Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка под отчет. Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудоемким. Сами операции достаточно однообразны, а методы и процедуры проверки просты. [17]
Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка под отчет. Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудоемким. Сами операции довольно однообразны, а методы и процедуры проверки просты. [18]
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по организации. [19]
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. [20]
В расходном кассовом ордере, которым оформлена выдача денежных средств, по строке Основание должно быть указано целевое назначение суммы, которая выдается под отчет. Расходование подотчетных средств на иные цели не допускается. [21]
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем объединения, предприятия, организации, учреждения и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по объединению, предприятию, организации, учреждению. [22]
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также отражающие кредитные и расчетные операции, без подписи главного бухгалтера ( или уполномоченного лица) считаются недействительными и не принимаются к исполнению. В то же время установлено, что за несвоевременное и недоброкачественное оформление и составление документов, а также за недостоверность содержащихся в них данных несут ответственность должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. В соответствии с Положением любые попытки преследования главного бухгалтера за исполнение им своих обязанностей и использование предоставленных ему прав должны решительно пресекаться, а виновные в этом лица - привлекаться к строгой ответственности. [23]
В расходном кассовом ордере, которым оформлена выдача денежных средств, должно быть указано целевое назначение выдаваемой под отчет суммы. Расходование подотчетных средств на иные цели не допускается. [24]
В графе 8 Примечание может указываться основание выдачи денежных средств и / или кому выдано. [25]
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не должны производиться. Подчистки и помарки в описях не допускаются. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. [26]
Проценты авансовые - проценты, уплачиваемые в момент выдачи денежных средств. [27]
Рассмотрим простой пример, когда проводкой ( 1) ошибочно отражена выдача денежных средств из кассы в погашение задолженности по оплате труда ( дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, кредит счета 50 Касса) на сумму 1000 руб. Проводкой ( 2) - обратная запись ( дебет счета 50 Касса, кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда) - ошибочная запись уничтожается. [28]
Если организацией в соответствии со спецификой ее деятельности или производственной необходимостью осуществляется регулярные выдачи денежных средств под отчет определенным лицам, то приказом руководителя организации целесообразно установить круг лиц, имеющих право получать под отчет наличные деньги из кассы организации. [29]
Во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, выплату вознаграждений по авторским договорам. [30]