Cтраница 2
Бухгалтерский учет получения, хранениям выдачи ценностей, принимаемых по Договору, и ДСС Гохрана России осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России и обеспечивающими их ценностями. [16]
При выдаче ценностей составляется Акт выдачи ценностей в трех экземплярах с указанием их количества и массы. К Акту выдачи ценностей прикладываются паспорта, сертификаты качества ценностей и спецификации. [17]
Далее проверяют соблюдение лимитов при выдаче ценностей. Сверхлимитная выдача материальных ценностей по требованиям, накладным и другим разовым документам должна нацелить ревизоров на углубленную проверку. Обращают внимание на наличие разрешительных виз соответствующих руководителей на выдачу. Если такие подписи отсутствуют или эти документы подписали лица, которым не предоставлено такое право, а также при отсутствии соответствующих письменных разрешений ревизоры получают письменные объяснения о причинах допущенного нарушения у всех работников, ответственных за их выдачу, учет и контроль. Им предлагают ответить на следующие вопросы: чем вызвано сверхлимитное требование; почему оно оформлено с нарушением установленного порядка; имеются ли указания о порядке выдачи ценностей; почему эти факты своевременно не были выявлены и не приняты какие-либо меры. [18]
Сотрудники хранилища, осуществляющие прием, хранение и выдачу ценностей, несут полную материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. [19]
Обращение взыскания на ценности по залоговому свидетельству, а также выдача ценностей из хранения по результатам их распродажи с публичного торга происходит в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. [20]
К внебалансовым документам относятся приходные и расходные внебалансовые ордера, которые составляют для приема и выдачи ценностей и документов, учитываемых на внебалансовых счетах. [21]
В случае неисправности выясняют, сколько времени они бездействуют и каким образом производится приемка и выдача ценностей. Если весоизмерительные приборы работают неправильно, то вызывают специалиста для их обследования и установления причин неточности их работы. Если окажется, что вес, объем, размеры ценностей занижались при приемке или завышались при выдаче, то это будет ярким подтверждением злоупотребления материально ответственных лиц, которое может быть причиной недостачи товарно-материальных ценностей на других участках и образования излишка на месте их хранения и выдачи. Такое положение вызывает необходимость одновременного проведения инвентаризации на производствах или других подразделениях, которые получали материальные ценности, с целью выявления недостачи. При отсутствии последней те участки подвергаются углубленной ревизии. Выявление каналов реализации излишков, образованных путем обвеса, обмера получателей ценностей, производится по соответствующей методике. [22]
Заключение договора хранения ценностей в банке удостоверяется выдачей банком поклажедателю именного сохранного документа, предъявление которого является основанием для выдачи хранимых ценностей поклажедателю. [23]
Держатель ДСС Гохрана России по отдельному счету возмещает произведенные Хранителем дополнительные и чрезвычайные расходы по приему, хранению и выдаче ценностей. [24]
Прием ценностей от Поклажедателя осуществляется отделом внебюджетных операций на основании действующих внутренних нормативных актов Гохрана России по приему, хранению и выдаче ценностей и в соответствии с порядком, установленным настоящей инструкцией. [25]
Заключение договора хранения ценностей в банке удостоверяется выдачей банком поклйже - j дателю именного сохранного документа, предъявление которого является основанием для выдачи хранимых ценностей поклажедателю. [26]
Поступления денег за реализацию товарно-материальных ценностей, путевок в дома отдыха и санатории, электроэнергию, квартплату, оказанные услуги, возврат неиспользованных авансов проверяются одновременно с документами на выдачу ценностей, оказание услуг и другими документами, отражающими состояние расчетов с подотчетными лицами. [27]
Обнаруженные в составе личного имущества граждан драгоценные металлы, камни и жемчуг, а также изделия из них пересылаются через специальную связь Министерства связи СССР кассе по приему и выдаче ценностей. Одновременно с отсылкой указанных ценностей заведующий склада реализации высылает Управлению драгоценных металлов Минфина СССР извещение с приложением подробной описи отправленных ценностей. [28]
После выдачи ценностей и при отсутствии претензий со стороны их получателя Гохран России должен произвести погашение двойного складского свидетельства Гохрана России либо его частей и поместить их в архив с приложением всех сопроводительных документов, подтверждающих прием и выдачу ценностей. [29]
Выдача ценностей оформляется Актом выдачи ценностей. Выдача ценностей сопровождается оформлением товаросопроводительных документов ( спецификаций и иных документов, указанных в пункте 3.7 настоящего Договора) в соответствии с требованиями действующего законодательства и правилами, установленными в Гохране России. [30]