Cтраница 4
Характерно, что семантический объем базовой информации постоянно изменяется за счет распространения знаний по формальным и неформальным каналам, а также получаемым самим исследователем данным. Причем этот объем не обязательно все время возрастает. Локальное его изменение возможно и за счет отрицания новыми результатами каких-либо прежних положений и утверждений. [46]
Эти данные необходимы различным пользователям - сотрудникам ГНИ. Налоговые органы используют их как базовую информацию по каждому налогоплательщику, поэтому они должны быть занесены в компьютер и применяться в других подсистемах, например, в камеральной проверке или при ведении лицевых карточек предприятий. [47]
После этого документ может направляться в информационный центр. В случае документов, содержащих базовую информацию ( например, результаты первоначальных исследований), центр будет систематически собирать, отбирать и выбирать любую полезную информацию, которую они могут содержать, таким образом осуществляя первое беглое чтение больших объемов документов. Информационным центром могут публиковаться или предоставляться регулярно публикуемые или обновляемые производные документы, например периодические материалы или базы данных, содержащие резюме или обзоры. [48]
При этом в вычислительную машину должно вводиться лишь минимально необходимое количество не предусмотренной ранее, вновь возникшей информации. В основном же следует использовать нормативно-справочную базовую информацию, находящуюся на соответствующих машинных носителях: перфокартах, перфолентах, магнитных лентах. Необходимость организации такой схемы обработки данных диктуется самой структурой исходной информации на большинстве предприятий. Например, в составе информации для расчета себестоимости продукции на химическом предприятии примерно 21 % приходится на нормативы, 67 % - на справочную информацию, остальное - на учет, динамику и прочие переменные данные. Большая часть нормативно-справочной информации относительно долго сохраняется и не требует частых изменений. Поэтому ( особенно при обработке данных на ЭВМ) представляется целесообразным собрать все необходимые данные в единую систему информации, закодировать ее соответствующим образом, организовать удобную систему внесения изменений и использовать эту систему для расчетов технико-экономических показателей на всех уровнях управления промышленным предприятием. [49]
Часто используются методы, пришедшие из научных дисциплин, например из эпидемиологии и статистики. Информационная служба может помочь исследованиям собрать базовую информацию, которая им необходима, предоставить компьютерные средства для хранения данных и распространить результаты исследования среди групп лиц, которых касаются вопросы гигиены труда и техники безопасности. В некоторых видах исследований информационная служба может также участвовать в сборе данных. [50]