Cтраница 2
Работу между бригадами и отдельными работниками распределяют с наибольшим учетом их квалификации. Ход работы, кроме ежедневной информации, контролируют каждые 10 дней. По окончании - каждого месяца составляют отчет о выполнении работ и соблюдении смет. [16]
Работу между бригадами и отдельными работниками распределяют с наибольшим учетом их квалификации. Ход работы, кроме ежедневной информации, контролируют каждые 10 дней. По окончании каждого месяца составляют отчет о выполнении работ и соблюдении смет. [17]
Периодичность подготовки отчетов и их подробность зависят от менеджера, для которого подготавливается отчет, и от природы затрат. Менеджер по производству нуждается в ежедневной информации о производственных операциях, для руководителя завода данные могут подготавливаться один раз в неделю, а вице-президент по производству может работать с показателями, которые обновляются ежемесячно. Чем больше руководитель удален от операционного уровня, тем больше временной интервал между последовательными отчетами. Также по мере возрастания уровня руководства усиливается обобщение данных и больше показателей представляется в суммарном виде. [18]
Компания с большим количеством банковских счетов должна уметь быстро переводить денежные средства в банки, из которых производятся выплаты для того, чтобы предотвратить временное появление чрезмерного остатка в каком-либо из банков. Это требует ежедневной информации по инкассированным остаткам. Затем избыточные средства переводятся в банки, из которых должны производиться платежи, или для оплаты счетов, или для инвестиций в рыночные ценные бумаги. Многие компании разработали сложные компьютерные системы для того, чтобы обеспечить необходимую информацию и переводить избыточные средства автоматически. Вместо разработки собственной системы фирма может задействовать внешние компьютерные службы для того, чтобы обеспечить желаемые функции. [19]
Современные средства передачи информации служат дополнительным стимулом концентрации производства, устраняют трудности, связанные с управлением объединениями, что подтверждается практикой создания объединения Светлана ( Ленинград) и его управления. Благодаря АСУ директор всегда знает положение дел на любом производственном участке. Получая же ежедневную информацию, начальник цеха может следить за эффективностью работы цеха и самостоятельно принимать решения, связанные с работой цеха, не обращаясь каждый раз к руководству предприятия. [20]
В выходных формах решаемых задач предусматривается выдача всех данных для двух уровней управления - министерству и объединению. Все выходные формы формируются в ЭВМ в соответствии с потребностями того или иного функционального управления ( всесоюзного объединения) и выдаются ему из ГВЦ в установленные графиками сроки. Например, в АСУ-прибор ежедневная информация о реализации продукции по всем предприятиям и объединениям выдается производственному управлению и руководству министерства к 17 часам того дня, за который поступает информация, а к 9 часам следующего дня - о выпуске товарной продукции за прошедшие сутки. [21]
Каждую из отдельных станций оператор проверяет один раз в три дня. При обнаружении неисправностей на такую станцию выезжает квалифицированный специалист. Погрешности могут быть обнаружены по цифровой информации, получаемой со станции, или по ежедневной информации, выдаваемой с компьютера, которая отражает работу каждого прибора. Иногда здесь выявляются ошибки, которые по непосредственным показаниям прибора обнаружить невозможно. Через каждые пять недель на станциях производится поверка приборов. [22]
![]() |
Себестоимость единицы продукции, руб. [23] |
В настоящее время внедряется диалоговая система - Диспетчер, которая позволит установить непосредственную связь между диспетчером завода и ЭВМ. Внедрение диалоговой системы устранит ручной труд оператора ЭВМ, связанный с перфорацией около 6 тыс. знаков ежедневной информации, ошибки, которые может допустить оператор, а также вмешательство неосведомленного человека в процесс подготовки важной и ответственной информации. [24]
Наблюдения по полной программе должны выполняться ежедневно с применением автоматических газоанализаторов ( непрерывно) и дискретно в 1, 7, 13 и 19 ч по местному декретному времени. Для получения информации о разовых концентрациях допускается проведение наблюдений по неполной программе, осуществляемой ежедневно в 7, 13 и 19ч по местному декретному времени. В местах, где среднемесячные концентрации ниже 1 / 20 разовой ПДК или меньше порога чувствительности прибора, а также при температуре воздуха ниже - 45 С допускается проведение наблюдений по сокращенной программе: получение ежедневной информации о разовых концентрациях в 7 и 13 ч по местному декретному времени. [25]
На одном из швейных предприятий Украины оперативный учет и анализ выполнения плана выпуска продукции организован так. Плановые данные записываются на основании разбивки по дням месячных планов бригад и цехов. Все показатели фиксируются в сводке нарастающим итогом с начала месяца. Ежедневная информация о ходе выполнения плана выпуска продукции позволяет руководителям своевременно выявлять отклонения от плана производства и оперативно использовать внутренние резервы в каждом хозрасчетном подразделении. [26]
Функционирование фьючерсных рынков опосредует совокупный спрос и совокупное предложение соответствующих контрактов, т.е. товаров и инструментов, лежащих в основе этих. Поскольку объемы срочных контрактов значительны, а ценообразование на бирЬках способствует почти моментальному учету всех факторов, влияющих на конъюнктуру, срочные цены считаются максимально обоснованными и отражающими реальное положение дел. Они широко используется в процессе ценообразования на внутренних и мировых рынках всех видов биржевых товаров. Именно фьючерсные биржи представляют ежедневную информацию об этих ценах в системы рыночной отчетности и газеты. Таким образом, биржевые фьючерсные рынки создают условия для хеджирования и спекуляции, выполняют ценообразующую функцию. [27]
Приведенные варианты ведения складского учета товаров и обеспечения его взаимосвязи с бухгалтерским основаны на избыточности информации и дублировании в карточках складского учета данных, обрабатываемых ЭВМ. Анализ показывает, что значительная по объему выходная информация, содержащаяся в распечатанных ЭВМ оборотных ведомостях, служит целям контроля правильности ведения складского учета, по сути дела, дублируя его. Между тем осуществление складских процессов возможно лишь при наличии ежедневной информации об остатках и движении товаров. [28]
При всех методах производственного учета, включая нормативный, учет отклонений от норм призван обеспечить контроль за использованием хозяйственных ресурсов в производственном процессе. Не следует забывать, что даже в условиях компьютеризации управления затратами не менее 3 / 4 общего числа хозяйственных актов, связанных с производственным потреблением материальных, Топливно-энергетических и трудовых ресурсов, документируется после их совершения, причем конечные результаты использования ресурсов зачастую определяются при квартальных, порою годовых, инвентаризациях остатков незавершенного производства. При переходе предприятий на полный хозяйственный расчет и самофинансирование такая постановка учета отклонений от норм становится неприемлемой. Необходимо получать учетные данные об отклонениях в предельно сжатые сроки: не позднее чем на следующий день после минувшей смены ( суток), с тем чтобы их было можно использовать для оперативного устранения причин, породивших нарушения технологии и организации производства, отрицательно влияющих на себестоимость продукции. Исключением могут быть отклонения от норм расходования нераскраиваемых конструкционных и технологических вспомогательных материалов; отклонения фактурной стоимости израсходованных материальных и топливно-энергетических ресурсов от их учетной ( нормативной) стоимости; отклонения от норм ТЗР; повременной заработной платы производственных рабочих, формирование ежедневной информации о которых потребует ощутимого увеличения затрат машинного и ручного времени на управление затратами. Периодичность документирования таких отклонений целесообразно увеличить до декады, а ценновые отклонения можно определять в целом за отчетный месяц. Важно свести к минимуму отклонения, выявляемые инвентаризациями остатков незавершенного производства, - так называемые неучтенные ( недокументированные) отклонения, поскольку их наличие свидетельствует о недостаточной эффективности калькуляционного учета, особенно оперативного учета внутри - и межцехового движения продуктов труда и материальных ресурсов. Ко всему прочему такая информация теряет хозрасчетную ценность, так как практически невозможно установить конкретных виновников и причины отклонений от норм. Наряду с этим учет отклонений от норм необходимо ориентировать и на укрепление внутризаводского хозрасчета. Так, на предприятиях дорожного машиностроения с этой целью в первичные документы по учету отклонений от норм расхода материалов включают код производственной бригады, а в документы по учету выработки и заработной платы - коды видов материального стимулирования за экономию хозяйственных ресурсов. При построении аналитического учета отклонений от норм каждое хозрасчетное подразделение предприятия целесообразно выделить в качестве объекта учета затрат, что обеспечит бухгалтерский контроль за себестоимостью их продукции. [29]
При всех методах производственного учета, включая нормативный, учет отклонений от норм призван обеспечить контроль за использованием хозяйственных ресурсов в производственном процессе. Не следует забывать, что даже в условиях компьютеризации управления затратами не менее 3Д общего числа хозяйственных актов, связанных с производственным потреблением материальных, Топливно-энергетических и трудовых ресурсов, документируется после их совершения, причем конечные результаты использования ресурсов зачастую определяются при квартальных, порою годовых, инвентаризациях остатков незавершенного производства. При переходе предприятий на полный хозяйственный расчет и самофинансирование такая постановка учета отклонений от норм становится неприемлемой. Необходимо получать учетные данные об отклонениях в предельно сжатые сроки: не позднее чем на следующий день после минувшей смены ( суток), с тем чтобы их было можно использовать для оперативного устранения причин, породивших нарушения технологии и организации производства, отрицательно влияющих на себестоимость продукции. Исключением могут быть отклонения от норм расходования нераскраиваемых конструкционных и технологических вспомогательных материалов; отклонения фактурной стоимости израсходованных материальных и топливно-энергетических ресурсов от их учетной ( нормативной) стоимости; отклонения от норм ТЗР; повременной заработной платы производственных рабочих, формирование ежедневной информации о которых потребует ощутимого увеличения затрат машинного и ручного времени на управление затратами. Периодичность документирования таких отклонений целесообразно увеличить до декады, а ценновые отклонения можно определять в целом за отчетный месяц. Важно свести к минимуму отклонения, выявляемые инвентаризациями остатков незавершенного производства, - так называемые неучтенные ( недокументированные) отклонения, поскольку их наличие свидетельствует о недостаточной эффективности калькуляционного учета, особенно оперативного учета внутри - и межцехового движения продуктов труда и материальных ресурсов. Ко всему прочему такая информация теряет хозрасчетную ценность, так как практически невозможно установить конкретных. Наряду с этим учет отклонений от норм необходимо ориентировать и на укрепление внутризаводского хозрасчета. Так, на предприятиях дорожного машиностроения с этой целью в первичные документы по учету отклонений от норм расхода материалов включают код производственной бригады, а в документы по учету выработки и заработной платы - коды видов материального стимулирования за экономию хозяйственных ресурсов. При построении аналитического учета отклонений от норм каждое хозрасчетное подразделение предприятия целесообразно выделить в качестве объекта учета затрат, что обеспечит бухгалтерский контроль за себестоимостью их продукции. [30]