Cтраница 1
Выставки новых поступлений являются оперативной формой наглядной пропаганды всех первичных документов, поступающих в справочно-информационные фонды. Издания отбираются по формальному признаку в зависимости от времени выхода в свет и поступления в фонд. Для удобства потребителей информации литература группируется по отраслям знаний, при больших поступлениях делится также по тематическим подразделам. Как правило, новые поступления дифференцируются по видам изданий. [1]
Выставки новых поступлений могут быть стационарными и выездными. Выездные выставки проводятся в цехах и лабораториях, при этом используются дублетные экземпляры поступивших материалов. [2]
На выставке новых поступлений обязательно указывается дата смены экспозиции, которая может производиться еженедельно или два раза в месяц. [3]
Открытые просмотры литературы отличаются от выставок новых поступлений исчерпывающим подбором первичных документов, поступивших в фонд за определенный период. [4]
Можно представлять забытые издания в определенных разделах выставок новых поступлений, что в точки зрения непрерывности информирования более эффективно. [5]
Большую помощь в ознакомлении с новой литературой оказывает систематическое посещение выставок новых поступлений, которые обычно организуют все библиотеки. [6]
Рядовые сотрудники ведут рабочий аппарат в помощь комплектованию и делопроизводство, участвуют в составлении заказов на литературу, принимают новые поступления, учитывают и частично обрабатывают их, устраивают выставки новых поступлений и дежурят у них, документально оформляют передачу поступивших изданий в структурные подразделения библиотеки, готовят списки литературы, подлежащей исключению. [7]
Формы обслуживания, которые библиотека предоставляет абонентам, - это избирательное распространение информации, выдача литературы ( оригиналов и копий первоисточников) в читальных залах и по межбиблиотечному абонементу, тематические выставки литературы, выставки новых поступлений, оповещение о новых поступлениях изданий и о хранящихся в фонде изданиях по конкретной теме с помощью текущих и ретроспективных библиографических указателей. [8]
Из данного вида выставок следует выделить универсальные выставки всех поступлений, организуемые в крупнейших научных библиотеках. Главная выставка новых поступлений Библиотеки АН СССР ( Ленинград) расположена в специальном зале. Книги на выставке меняются раз в неделю, причем они экспонируются до библиотечной обработки. [9]
Ленсовета и в Библиотеке имени Ломоносова ( Ленинград) существуют выставки новых поступлений на абонементе. В период экспозиции выдаются только дублетные экземпляры, если же книга в одном экземпляре, на нее принимаются заявки. Выдача новых книг превышает здесь 5 % общей выдачи. [10]
Путь и последовательность движения основных объектов должны быть определены на каждом этапе обработки и контролироваться системой. Например, разные экземпляры одного и того же издания, не только могут быть направлены в разные фонды, но и идти туда различными путями: одни - из отдела комплектования идут прямо в фонд, другие идут туда через отдел обработки; одни попадают по пути на выставку новых поступлений, другие - нет. Помимо того, что различные пути для экземпляров проложены между отделами, их путь и внутри отделов различен. В соответствии с этим и проводится внедрение автоматизированной системы в РНБ. [11]
Так, по времени действия можно выделить выставки постоянные и эпизодические. Иногда библиотеки организуют под такими общими названиями циклы ( серии) выставок, последовательно освещающих важнейшие вопросы большой темы. К числу постоянных относятся также выставки новых поступлений. Однако наиболее распространены в библиотеках эпизодические выставки, срок действия которых не превышает 15 - 20 дней. [12]
Для того чтобы обеспечить не только силу, но и глубину и прочность восприятия, выставка должна давать пищу мышлению читателя. Это достигается тем, что подбор литературы и ее экспозиция подчинены единой идее, а в большинстве случаев и общей теме. При организации книжной выставки библиотекарь преследует две взаимосвязанные цели: показать новую и лучшую литературу. Обе эти цели проявляются так или иначе в любой выставке, но в каждом конкретном случае определяющей является какая-то одна из них, исходя из чего можно выделить два вида выставок: выставки новых поступлений и тематические выставки. [13]
Партию книг и брошюр, поступившую по одному документу, раскладывают по отраслям знания и учитывают в книге суммарного учета. Об этом делают запись на сопроводительном документе. Затем из партии исключают издания, не подлежащие индивидуальному учету, а остальные учитывают каждое отдельно. Издание получает присущий только ему инвентарный номер, который регистрируют в соответствующей учетной форме и непосредственно на книге. Вслед за этим партия книг направляется на выставку новых поступлений. [14]
Эффективность работы и управления автоматизированной системой определяется полнотой и качеством отработки всех технологических процессов, системы взаимосвязей между процессами, их исполнителями. Для рациональной организации последовательности технологических процессов по пути обработки книг в автоматизированном режиме мы создали графические организационно-технологичекие схемы, в которых отображаются в обобщенной форме данные о последовательности, характере процессов движения как материальных объектов - книг, так и продукта интеллектуальной деятельности - БЗ и связей между ними. Такие схемы движения были созданы и для окончательного варианта, и для промежуточных этапов внедрения системы. Они отображают в графической форме последовательность выполнения процессов и операций, состав исполнителей и направление передачи продукции. Устраняя технологические петли, наш отдел добился перевода некоторых основных фондов со систематической на форматно-хронологическую расстановку. Этот вид расстановки позволяет вести шифровку в автоматизированном режиме на уровне отдела комплектования. Анализ таких схем может показать, также, и необходимость создания новых подразделений. При абсолютном отсутствии свободных площадей в Главном здании РНБ и проблемах с кадрами, мы, все ж таки, сумели создать эту диспетчерскую, которая успешно выполняет свои задачи. Кроме того, при анализе организационно-технолгических схем выявляется необходимость перераспределения выполняемых работ между подразделениями. Так, например, шифровка книг для фондов с форматно-хронологической расстановкой производится теперь в автоматизированном режиме в Отделе комплектования после определения места ( фонда) постоянного хранения документа. РНБ получает два обязательных экземпляра, это дает возможность один экземпляр с шифром направлять прямо в фонд и на выставку новых поступлений, где, при наличии краткой БЗ, он сразу доступен для читателя, а другой экземпляр идет в отдел обработки и каталогов для полной обработки. [15]