Cтраница 4
Важной особенностью проектирования нормативно-справочной информации является высокая требовательность к достоверности данных. Большое внимание уделяется операциям актуализации массивов НСИ, при проведении которых велика вероятность искажения данных. [46]
Шум вызывает две проблемы: сначала при построении правил, а затем при классификации объектов с использованием этих правил. Когда система извлечения данных строит описания на основе зашумленных данных, она должна учитывать сам факт искажения данных. Как правило, эта проблема решается с использованием статистических методов для определения того, какие значения следует считать истинными. Основная идея заключается в том, что небольшое количество исключительных данных рассматривается как шум и не участвует в построении правил. [47]
Если не все факты хозяйственной жизни отчетного периода своевременно оформлены документами, то баланс не отражает действительных итогов работы предприятия. Запоздалое или неполное оформление документами отпуска материалов на производство либо списание разного рода расходов неизбежно приводит к искажению данных о себестоимости продукции и суммы балансовой прибыли. Поэтому руководство предприятия должно предъявлять к оперативным работникам требования своевременно оформлять документами все факты хозяйственной жизни и немедленно сдавать эти документы в бухгалтерию. Последняя должна все полученные документы своевременно проверить и обработать, т.е. отразить факты хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах. Иногда с целью получения премии за своевременное представление отчетности бухгалтеры составляют баланс без проверки и обработки некоторых документов, оставляя эту работу до следующего месяца. Ясно, что в таком случае баланс нельзя считать правдивым. [48]
На практике часто допускается под видом упрощения калькуляционных работ включение в группы изделий с различным уровнем отдельных видов затрат, другими разными признаками. Необоснованное укрупнение пли разукрупнение групп приводит к обезличиванию издержек по отношению к видам продукции и, следовательно, к искажению данных о фактической себестоимости конкретных изделий. [49]
На практике часто допускается под видом упрощения калькуляционных работ включение в группы изделий с различным уровнем отдельных видов затрат, другими разными признаками. Необоснованное укрупнение или разукрупнение групп приводит к обезличиванию издержек по отношению к видам продукции и, следовательно, к искажению данных о фактической себестоимости конкретных изделий. [50]
Первоначальные испытания в полевых условиях могут потребовать проведения опытов с популяциями в больших садках на открытом воздухе или проведения небольших по масштабам испытаний с природными популяциями. Крайне важно, чтобы полевые испытания проводились с изолированными популяциями, поскольку миграция с окружающих площадей может привести к полному искажению данных или к разочарованию и неудаче, особенно когда плохо изучены экология, поведение и динамика популяции. Небольшие острова особенно подходят для полевых испытаний. [51]
И наконец, как и по документам, весьма специфично в условиях применения микроЭВМ и сложно обеспечение юридической силы учетных регистров. С этой целью необходимо: определить круг регистров, которые распечатываются или выдаются на экран дисплея, и должностных лиц, которые несут ответственность за искажение данных на разных этапах учетного процесса; исключить несанкционированный доступ к учетной информации; строго регламентировать порядок исправления ошибок. [52]
Это одна из важнейших процедур аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как операции с кредиторской задолженностью и погашением ее наличными денежными средствами предоставляют возможность для мошенничества, растрат и искажений данных финансовой отчетности. Необходимо принимать это во внимание и знать типичные методы совершения и сокрытия подобных действий. Наиболее значительных размеров мошенничество может достигать при осуществлении закупочных операций. В частности, это возможно при закупке сельскохозяйственных продуктов, сырья. Нарушения при закупках сырья могут быть как простыми, например, предъявление в качестве оправдательных документов накладных и счетов фиктивных фирм, что легко выявляется в ходе инвентаризации и сверок расчетов, так и очень сложные, которые почти невозможно вскрыть при помощи аудиторской проверки, когда мошенничество осуществляется по взаимной договоренности должностных лиц обеих сторон сделки в целях обеспечения неверных кассовых выплат. [53]