Cтраница 1
Графы карточки заполняются на основании обработанных путевых листов не позже чем на следующий день после сдачи шофером путевых листов. Итоги по каждой карточке подсчитываются за первую половину месяца и за весь месяц. [1]
Все графы карточки в процессе эксплуатации шины регулярно заполняют вплоть до списания или выбытия шины из автотранспортного предприятия и сдачи ее в обезличенный ремонт восстановлением протектбра. [2]
В графе Карточки указано, какие задания и какие упражнения должны быть включены в карточку, которая выдается учащемуся. Каждый ученик получает свою карточку для работы. При этом учитель следит за тем, чтобы содержание карточек было по сложности примерно равным. [3]
Распределение номенклатурных номеров по графам карточки должно соответствовать последовательности правого знака номенклатурного номера, а именно: номенклатурный номер, оканчивающийся цифрой О, размещается в карточке обязательно только в первой паре граф, оканчивающийся цифрой 1 - во второй паре граф и так далее до цифры 9, номенклатурный номер которой размещается в десятой паре граф. Таким образом, каждая карточка содержит точно фиксированную группу номенклатурных номеров, начинающихся в пределах цифр низшего разряда от нуля до девяти включительно. [4]
В первой ( слева) графе карточки указывают месяц и номер пятидневки или декады, за которую производится разноска. [5]
На суммирующей машине подсчитывают количественные данные по каждой графе карточки. [6]
После разноски данных расхода оператор печатает в той же графе карточки итоговую сумму расхода. Суммы прихода и расхода должны соответствовать контрольным числам по соответствующим пачкам. [7]
Если предприятию, организации, учреждению печать не присвоена, владелец счета делает об этом отметку в графе карточки, отведенной для образца оттиска печати. При этом, если карточка заверена не вышестоящей организацией, а нотариально, правильность указанной отметки проверяется главным бухгалтером учреждения Госбанка или его заместителем по данным справки о законности образования, о чем делается соответствующая надпись на карточке с образцами подписей. [8]
Периодически и за последнее число месяца работник материальной группы бухгалтерии проверяет на складе правильность каждой записи и выведенных остатков в карточках, а затем в специальной графе карточки он расписывается и указывает дату проверки. Выявленные ошибочные записи тут же исправляются. Таким образом, все записи на карточках за месяц, а также остатки на первое число следующего месяца полностью проверяются. [9]
Все большее распространение получает и система оформления отпуска материала непосредственно складскими сортовыми карточками учета материалов. Представитель цеха расписывается в специальной графе карточки сортового учета с указанием шифра направления затрат. Такой порядок обеспечивает контроль за отпуском материалов в пределах лимитов. Карточка складского сортового учета в этом случае служит регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции расходного документа. [10]
Данные об ответном документе фиксируются в порядке дополнения к регистрационным записям на соответствующий инициативный документ. Заполнение граф журнала производится аналогично заполнению граф карточки. [11]
Вслед за этим оператор на место ведомости прихода вставляет в каретку машины бланк ведомости расхода готовых изделий, накрытой листом копировальной бумаги. Форма ведомости расхода построена по тому же принципу, что и ведомость прихода так, чтобы графы карточки, в которых отражается расход, точно совпадали с графами ведомости расхода. Данные документов расхода записываются в карточки с копированием на бланке ведомости расхода. После разноски всех расходных документов за день оператор производит подытоживание ведомости аналогично приходу. Сначала печатается итог за день, затем расход с начала месяца с ведомости за прошлый день, после чего машиной автоматически после нажатия клавиши окончательного итога) печатается общая сумма расхода с начала месяца. [12]
Данная форма может быть дополнена графами: Что нужно сделать, Отметка о выполнении, что сделано. Это более удобная форма, так как позволяет легко изменять последовательность приема, выявлять наиболее частотные вопросы и формы их решения при формировании структуры самой картотеки. Графы карточки те же, что и в журнале однако дополнительная свободная площадь на оборотной стороне карточки позволяет использовать ее в случае необходимости приема одного и того же посетителя. Разделами картотеки приема посетителей могут быть названия видов приема, подразделами - даты приема. Картотека делится на две части: первая - на предстоящие приемы, вторая - исполненные после приема вопросы. [13]
Техника работы на фактурной машине по ведению копиручета следующая: сначала за валик каретки машины вкладывается журнал ( лист) и на него - лист копировальной бумаги. На бланке журнала оператор печатает реквизиты заголовка, затем включает главный выключатель и гасит счетчики. После этого оператор закладывает за валик с передней стороны карточку, которая должна расположиться на копировальную бумагу, прикрывающую журнал. Одноименные графы карточки должны лежать точно над графами журнала. Разноска в карточку начинается с приходных документов. Номенклатурный номер заполняется с документа только в журнале. Карточка эту графу не закрывает, а лежит правее. Оператор, печатая номенклатурный номер, должен цроверить по заголовку карточки соответствие ее данному номенклатурному номеру. [14]
Данные каждого приходного или расходного документа, содержащего одну позицию, записывают в карточку на одной строке. Порядковый номер записи в карточке является таким образом регистрационным номером документа. Этот номер кладовщик проставляет на первичном документе. При разноске в карточку первичных документов кладовщик заполняет с 1 по 10 графы карточки. Отсутствие шифра в этой графе характеризует значение операции. Остальные операции по приходу или расходу обычно являются единичными и в отношении их проставление соответствующего шифра операции обязательно. На практике установлено, что при помощи промежуточных итогов с начала месяца периодически проверяют правильность выведенных остатков и в течение месяца своевременно выявляют допущенные ошибки в выведенных остатках. Наличие промежуточных итогов с начала месяца позволяет иметь большинство карточек подсчитанными по оборотам за месяц с проверкой правильности выведенного количественного остатка на конец месяца, что обеспечивает ускоренную обработку карточек по окончании отчетного месяца в короткий срок. [15]