Свободная графа

Cтраница 2

В типовых журналах-ордерах предусматривается отражение лишь типовых хозяйственных операций. Для фиксирования возможных вариантов хозяйственных операций, имеющих принципиально новый характер, в журналах-ордерах предусмотрены свободные графы. [16]

На листке бумаги заранее выпишите названия замеченных растений, отведя для каждого особую графу и оставив несколько свободных граф про запас для тех растений, которые вам могут еще попасться. [17]

В ней указываются: серия, номер и дата товарно-транспортной накладной, данные о поставщике и покупателе ( наименование организации, адрес, номера счетов в банке и др.), код продукции, номер прейскуранта, артикул или номер по прейскуранту, единица измерения, количество ( весом нетто, счетом, мерой), розничная цена, наименование продукции, количество мест, вес брутто, сумма и др. Розничные цены на товары, отпускаемые в стеклянной посуде, отражаются без ее стоимости. Стеклянная посуда записывается отдельной строкой, исходя из установленных на нее залоговых цен. В свободных графах товарно-транспортной накладной проставляются окончательные продажные цены. [18]

Расположение на текстовых документах основных надписей, дополнительных граф и форм текста, разбитого на графы. [19]

На последующих листах текстовых документов, разбитых на графы, слово продолжение не пишется. Продолжение текста должно начинаться с первой строки. Не допускается оставлять перед текстом свободную графу, а также производить запись текста с переносом на другой лист. [20]

Журнал учета обвалки и жиловки мяса служит основанием для списания сырья и оприходования полуфабриката ( жилованного мяса), сала, жира-сырца, костей, жилок и отходов. Расход мяса в течение дня на обвалку и жиловку определяют исходя из поступившего его количества за день и остатков неразделанного мяса на начало и конец дня. В тех случаях, когда при разделке мяса готовят сырье для копченостей на костях ( окорочки, грудинки), в журнале, в соответствующих свободных графах выхода, указываются полуфабрикаты с пометкой на костях, что имеет значение при определении выхода полуфабрикатов в натуре. [21]

Калькуляционные карточки являются отчетными документами и подписываются лицами, ответственными за правильность исчисления продажных цен. Вносить исправления в калькуляционные карточки после того, как они использованы на производстве, не разрешается. В случае изменения цен на продукты или замены одних продуктов другими новая калькуляционная карточка на данное блюдо не составляется, а новая цена блюда определяется в свободных графах карточки. [22]

Форма документа должна включать не более одной таблицы; исключения допускаются лишь тогда, когда основная таблица содержит вспомогательную или справочную информацию, которая может вводится дополнительно в виде таблицы. Требования к таблицам на нормативно-техническую и конструкторскую документацию изложены в государственных стандартах, которые распространяются на отчетно-статистическую и на организационно-распорядительную системы документации. Табличное построение документов обеспечивает наглядность, облегчает чтение традиционным способом, удобно для операторов при переносе содержащихся в них данных на машинные носители и удобно при автоматическом считывании. Большинство требований государственных стандартов по построению таблиц целесообразно для всех управленческих документов, но отдельные из них, установленные более 10 лет назад, не учли особенностей массовой обработки таких документов в АСУ. К ним относится, например, запрещение выделения в отдельную графу единиц измерения и номеров строк. Единицы измерения и номера строк часто вводят для обработки в ЭВМ, и поэтому их размещение среди строк, содержащих текстовые записи, затруднило бы работу операторов, не говоря уже о больших трудностях при оптическом считывании документов. Неприемлемо также требование стандарта при переносе данных на машинные носители ставить тире при отсутствии данных в графах таблиц. Для упрощения организации ввода данных необходимо, чтобы количество цифр по строкам таблицы было одним и тем же для данной графы, и поэтому свободные графы нужно заполнять нх / лями. [23]

Страницы: 1 2