Гриф - согласование
Cтраница 3
Виза ставится непосредственно у границы левого поля документа ниже грифа согласования. Визируется документ исполнителем, ответственными должностными лицами, заместителем руководителя организации по направлению, юристом. Отказ от визирования не допускается. [31]
Составные части реквизитов адресат, гриф утверждения, отметка о наличии приложения, гриф согласования следует отделять друг от друга 1 5 - 2 межстрочными интервалами. [32]
Проект приказа до подписания подлежит согласованию, которое осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования на первом экземпляре проекта. [33]
Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения, но чаще всего проставлением грифа согласования. [34]
Внешнее согласование документа оформляется протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа. [35]
Цифровой способ оформления дат должен применяться при датировании документа, а также резолюции, грифа утверждения, грифа согласования и в тексте документа. Предпочтение отдается цифровому способу, так как он сокращает длину даты в среднем на восемь печатных знаков и является кодом для автоматизированной обработки документа. [36]
От 5-го положения табулятора печатают: гриф утверждения - слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности и дату; второй гриф согласования; надпись на приложении к документу; отметку о переносе данных на машинный носитель. [37]
 |
Использование табулятора. [38] |
От 5-го положения табулятора печатают реквизиты гриф утверждения и гриф ограничения доступа к документу, а также второй ряд грифов согласования. Если документ имеет несколько грифов согласования, то они располагаются на одном уровне двумя вертикальными рядами. В таком случае первый ряд грифов согласования располагается от 0-го, а второй - от 5-го положения табулятора. [39]
 |
Использование табулятора. [40] |
От 6-го положения табулятора печатают расшифровку подписи в реквизитах подпись, гриф утверждения должностным лицом, во втором ряду грифа согласования - отметки о заверении копии. [41]
От 5-го положения табулятора ( 40 знаков от границы левого поля) печатают: гриф ограничения доступа к документу; гриф утверждения: второй гриф согласования; надпись на приложении к документу с указанием номера приложения. [42]
От 2-го положения табулятора ( 16 знаков от границы левого поля) печатают: индекс исходящего документа; дату в реквизите Ссылка на индекс и дату входящего документа, расшифровку подписи в первом грифе согласования; переменную информации во вводной части актов и протоколов. [43]
От 2-го положения табулятора ( 16 знаков от границы левого поля) печатают: индекс исходящего документа; дату в реквизите ссылка на индекс и дату входящего документа, расшифровку подписи в первом грифе согласования; переменную информацию в вводной части актов и протоколов. [44]
Положение оформляется на бланке с заполнением следующих реквизитов: наименование структурного подразделения; гриф утверждения; название вида документа ( положение); дата; индекс; заголовок; текст; визы; грифы согласования. [45]
Страницы: 1 2 3 4