Cтраница 2
При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров. Для внутренних документов и коммерческих контрактов, как правило, используется валовая ( порядковая) нумерация. [16]
А есть еще группа документов, которые принципиально не подлежат тиражированию в силу их функционального предназначения. Эту группу документов и предлагается называть непубликуемыми. [17]
Наиболее многочисленной является группа документов, начинающихся в названиях со слов Руководство, Инструкция. Сфера действия документов данной группы, как правило, ограничена одной отраслью, а их требования конкретизированы применительно к отдельным видам производственного оборудования или однотипным системам и комплексам технологического оборудования. [18]
Постоянные признаки для группы однородных документов печатаются типографским способом. Показатели, подлежащие перфорации, обводятся утолщенными линиями. [19]
К этой же группе документов следует относить и сводные документы, составляемые на основе первичных учетных документов и содержащие обобщенную информацию о хозяйственных операциях, выполненных в течение определенного отчетного периода. [20]
Кроме того, каждая группа документов была рассмотрена с точки зрения характеристики вида выполняемой работы ( творческой, логической, технической) с учетом трудоемкости. [21]
Для визуального различения регистрируемых групп документов на регистрационные формы могут наноситься цветные маркировальные полосы по верхнему краю или по диагонали; ручные и механизированные регистрационные формы могут изготавливаться на бумаге различных цветов и светлых тонов. [22]
Макеты перфорации составляются для групп однородных документов и поэтому макетов может быть много. Для изготовления каждого макета берется чистая перфокарта, делится на зоны перфорации и в надцифровом поле от руки пишется заголовок каждой зоны. Таким образом, макет перфорации представляет собой план размещения перфорируемых показателей определенной группы при перенесении их на перфокарты. [23]
Можно предусмотреть в регистраторе группы документов постоянного и временного хранения, то есть группировку по экспертному признаку. [24]
Прежде всего необходимо выделить группу документов, по которым наиболее часто не соблюдаются сроки исполнения, а также группу, где наблюдается длительная задержка сроков исполнения. Как правило, обследуются подразделения с неблагополучным состоянием контроля исполнения. При этом исследуются организационные причины, трудности, исполнительская дисциплина, в результате чего можно выработать полезные рекомендации для налаживания действенного контроля исполнения. [25]
Обычно информационный поток представляет собой группы документов ( со-общей), циркулирующих между различными службами управления. Но при движении информации от одного уровня иерархии управления к другому наблюдается вертикальный информационный поток. [26]
Регистрация может проводиться для всех групп документов, прежде всего для входящих документов. Многие предприятия не проводят регистрацию внутренних документов. [27]
Регистрация может проводиться для всех групп документов, прежде всего, для входящих документов. Многие предприятия не проводят регистрацию внутренних документов. [28]
Регистрация может проводиться для всех групп документов, прежде всего для входящих документов. Многие предприятия не ведут регистрацию внутренних документов. [29]
Результаты работы с документами или группами документов с любого рабочего места становятся немедленно доступными для всех подразделений архива. [30]