Cтраница 1
Группа комплектования и отправки эвакуируемых и рассредоточиваемых по местам расселения комплектует транспортные колонны, проводит посадку и отправку людей к местам расселения. [1]
Группа комплектования составляет комплектовочные ведомости на каждый объект монтажа, получает от МЗУ готовые изделия, а от заказчика - приборы и средства автоматизации, комплектует объекты монтажа изделиями, узлами и укрупненными блоками, включая аппаратуру и материал, и доставляет их на объекты. [2]
Группа комплектования и контроля выходных данных осуществляет контроль заполненности и смысловой контроль документов, сортировку итоговых данных по потребителям, оформление итоговых документов в соответствии с установленными требованиями и размножение документов. [3]
Библиотека в течение договорного года может уточнить свой заказ на группах комплектования, а также дополнительно заказать издания, имеющиеся в ассортименте коллектора. [4]
Коллектор окажет Библиотеке консультационно-библиографическую помощь в комплектовании путем проведения обзоров литературы на группах комплектования, организует обсуждение издательских планов выпуска литературы, книжные выставки и встречи с авторами книг, учеными, специалистами народного хозяйства. [5]
Одной из основных форм консультационно-библиографической помощи библиотекам является проведение высококвалифицированными консультантами-библиографами библиографических обзоров во время занятий групп коллективного комплектования. Иногда к проведению обзоров привлекают специалистов в той или иной области знания, библиографов-отраслевиков из крупных библиотек. [6]
Примерный состав его может быть следующий: начальник ПЭП, заместитель начальника, группа встречи и приема эвакуированных, группа учета и регистрации, группа комплектования и отправки эвакуированных к месту расселения, группа питания и снабжения, стол справок, комната матери и ребенка, медпункт, пост охраны общественного порядка, комендант. [7]
В практике работы коллекторов сложилось две формы комплектования: очное и заочное. При очном комплектовании библиотекари сами заказывают литературу на занятиях групп коллективного комплектования. Заказ строится на основе визуального ознакомления с книгами, поступившими в коллектор, а также на основе изучения проспективных и текущих книготорговых библиографических пособий. Однако не для всех библиотек возможна организация групп комплектования непосредственно в коллекторе. Для удаленных от областного центра библиотек областные коллекторы стали применять с начала 1960 - х гг. новую форму очного комплектования - выездные группы комплектования, которые проводятся по расписанию в определенных городах или районных центрах области. [8]
Иногда на МСС ежемесячно обрабатываются сотни тысяч и даже миллионы перфокарт, и их перемещение из ящиков текущей в ящики архивной картотеки является довольно трудоемкой работой. Поэтому при наличии на участке сортировки и табулирования или в группе комплектования перфокарт достаточной площади хранение перфокарт может быть организовано следующим образом. Устанавливаются два комплекта стеллажей. В первом комплекте собираются и хранятся перфокарты нечетных месяцев, а во втором - четных. Когда во втором комплекте накапливаются перфокарты за какой-то четный месяц, то в первом комплекте хранятся уже обработанные перфокарты прошедшего нечетного месяца и наоборот. В третьем месяце перфокарты изымаются из картотеки и сдаются в пункты приема макулатуры. Таким образом, текущая картотека является одновременно и архивной, поэтому нет необходимости перекладывать массивы перфокарт из одной картотеки в другую, за исключением тех перфокарт, которые необходимо хранить более длительное время. При данном варианте архивная картотека организуется для хранения только этих перфокарт. Следует иметь в виду, что нумерация ящиков обоих комплектов стеллажей должна быть одинаковой, а одинаковые номера ящиков каждого комплекта стеллажей должны отличаться по цвету цифр. [9]
Применяются два способа организации комплектования массивов перфокарт для составления отчетных табуляграмм. Первый способ заключается в том, что комплектование производит оператор-контролер группы контроля и выпуска, за которым закрепляются определенные работы. При втором способе наМССорганизуется группа комплектования, которой выделяется специальное помещение для установки шкафов-стеллажей текущей картотеки. Более целесообразно помещение выделить вблизи участка сортировальных машин и табуляторов. В этой группе сосредоточиваются все перфокарты, подлежащие обработке на МСС. Работники этого участка производят приемку проверенных перфокарт, их комплектование и оформление наряда или маршрутного листа на составление первой табуляграммы по каждой работе. Этот способ комплектования перфокарт более прогрессивный, но он применяется только на крупных МСС. [10]
Группа нормативов организует централизованное хранение и выдачу нормативов. Для этого она устанавливает методы организации нормативного хозяйства, порядок внесения изменений в нормативы и в соответствии с установленным порядком хранит нормативные данные, вносит изменения и по требованиям различных групп и функциональных отделов выдает им необходимые нормативные и другие данные долговременного хранения. В соответствии с общим графиком работы центра нормативная группа подбирает необходимые нормативно-справочные материалы по отдельным задачам и в установленное время передает их в группу комплектования. Такой порядок выдачи нормативных данных в обработку обеспечивает сохранение единого процесса движения документов в технологическом процессе и позволяет централизовать передачу данных через группу комплектования. [11]
В практике работы коллекторов сложилось две формы комплектования: очное и заочное. При очном комплектовании библиотекари сами заказывают литературу на занятиях групп коллективного комплектования. Заказ строится на основе визуального ознакомления с книгами, поступившими в коллектор, а также на основе изучения проспективных и текущих книготорговых библиографических пособий. Однако не для всех библиотек возможна организация групп комплектования непосредственно в коллекторе. Для удаленных от областного центра библиотек областные коллекторы стали применять с начала 1960 - х гг. новую форму очного комплектования - выездные группы комплектования, которые проводятся по расписанию в определенных городах или районных центрах области. [12]
Группа нормативов организует централизованное хранение и выдачу нормативов. Для этого она устанавливает методы организации нормативного хозяйства, порядок внесения изменений в нормативы и в соответствии с установленным порядком хранит нормативные данные, вносит изменения и по требованиям различных групп и функциональных отделов выдает им необходимые нормативные и другие данные долговременного хранения. В соответствии с общим графиком работы центра нормативная группа подбирает необходимые нормативно-справочные материалы по отдельным задачам и в установленное время передает их в группу комплектования. Такой порядок выдачи нормативных данных в обработку обеспечивает сохранение единого процесса движения документов в технологическом процессе и позволяет централизовать передачу данных через группу комплектования. [13]
В практике работы коллекторов сложилось две формы комплектования: очное и заочное. При очном комплектовании библиотекари сами заказывают литературу на занятиях групп коллективного комплектования. Заказ строится на основе визуального ознакомления с книгами, поступившими в коллектор, а также на основе изучения проспективных и текущих книготорговых библиографических пособий. Однако не для всех библиотек возможна организация групп комплектования непосредственно в коллекторе. Для удаленных от областного центра библиотек областные коллекторы стали применять с начала 1960 - х гг. новую форму очного комплектования - выездные группы комплектования, которые проводятся по расписанию в определенных городах или районных центрах области. [14]