Исполнение - документ
Cтраница 3
Контроль исполнения документов обеспечивает: своевременное и качественное решение содержащиеся в документе вопросов, охват всех контролируемых документов. [31]
Контроль исполнения документов и поручений руководства имеет своей целью обеспечение своевременного и достаточного выполнения указанных документов и поручений. Контроль исполнения заданий и поручений осуществляется по существу их содержания и правильности составления и оформления документов. Контролируются также сроки исполнения. [32]
Контроль исполнения документов как составная часть делопроизводства и контроль исполнения как функция управления в ряде фирм совмещены. Высокая исполнительская дисциплина и ответственность работников предприятия, единство исполнителей в достижении поставленных целей ( единство команды) и другие факторы, влияющие на результативность работы, могут вообще привести к исключению контроля за исполнением документов на предприятии. [33]
Контроль исполнения документов в организациях осуществляется, как правило, или секретарем-референтом или специальным контрольным аппаратом. В структурных подразделениях контроль за исполнением документов осуществляет непосредственно руководитель подразделения или его секретарь. [34]
Критерием исполнения документа в каждом отдельном случае служит резолюция руководителя. При этом руководитель определяет те вопросы задания, по которым исполнители обязаны периодически ему докладывать. [35]
Контроль исполнения документов как составная часть делопроизводства и контроль исполнения как функция управления в ряде фирм совмещены. Высокая исполнительская дисциплина и ответственность работников предприятия, единство исполнителей в достижении поставленных целей ( единство команды) и другие факторы, влияющие на результативность работы, могут вообще привести к исключению контроля за исполнением документов в фирме. [36]
Срок исполнения документа может продлить только лицо или организация, его установившие. Это может быть сделано в устной или письменной форме не менее чем за 3 дня до истечения срока. [37]
Контроль исполнения документов как составная часть делопроизводства и контроль исполнения как функция управления в ряде фирм совмещены. Высокая исполнительская дисциплина и ответственность работников предприятия, единство исполнителей в достижении поставленных целей ( единство команды) и другие факторы, влияющие на результативность работы, могут вообще привести к исключению контроля за исполнением документов в фирме. [38]
Срок исполнения документов указывается в резолюции руководителя, если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц или как указано в документе. [39]
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания ( утверждения) документа, а для документов, поступивших из других организаций, - с даты их поступления. Сроки исполнения документов установлены в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства РФ от 24.06.92 № 1118 - р председателем Комитета по делам архивов. Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя. [40]
За исполнением документов осуществляется повседневный контроль управлением делами, канцелярией или секретариатом. Причем состояние исполнения документа проверяется заблаговременно, до истечения срока. Это позволяет своевременно принять надлежащие меры. [41]
Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым. Ответственному исполнителю предоставляется право созыва соисполнителей. [42]
Прохождение и исполнение документа в учреждении фиксируются особыми отметками; помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения. [43]
 |
Раздел Сведения о движении документа. [44] |
Если срок исполнения документа руководителем не указан, он устанавливается на основе типовых сроков исполнения для аналогичных документов. [45]
Страницы: 1 2 3 4