Cтраница 2
Сметы и отчеты об исполнении сметы - это первый, самый нижний уровень внутренней ( внутрифирменной) отчетности о затратах и результатах, разрабатываемой в рамках информационной системы управленческого учета. Цель внутренней отчетности, охватывающей всю организацию снизу доверху ( и все типы центров ответственности), - удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления в части стоимостных данных, позволяющих оценивать и контролировать деятельность структурных подразделений и конкретных руководителей. [16]
Не только отчет об исполнении сметы, но и другие формы внутрихозяйственной отчетности базируются на соблюдении двух принципов. Во-первых, внутрихозяйственная отчетность содержит только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности и на динамику которых он может оказывать влияние. Во-вторых, отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть этого принципа состоит в предположении, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деятельности центров ответственности на более низком уровне. Он начинает действовать только тогда, когда на нижнем уровне возникает проблема, проявляющаяся как отклонение от заданного параметра. [17]
Имеются серьезные недостатки в исполнении сметы расходов. Нарушается порядок замещения и совмещения должностей. [18]
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ отражает исполнение сметы расходов, финансирование из бюджета и выполнение плана по сети, штатам и контингентам бюджетного учреждения за отчетный год. В отчете показываются суммы произведенных за счет средств бюджета расходов по соответствующим подразделениям бюджетной классификации, движение денежных и материальных ценностей, выполнение оперативного плана и производственных показателей, а также исполнение сметы доходов и расходов по специальным средствам. Формы отчетов установлены Министерством финансов СССР и включают: а) баланс ( см. Баланс бюджетного учреждения); б) сведения об остатках по счетам; в) отчет об исполнении сметы расходов по бюджету; г) отчет о выполнении плана по штатам и контингентам; д) отчет об исполнении сметы по специальным средствам; е) отчет о движении основных средств; ж) отчет о движении материальных ценностей. Детские сады и ясли, а также са-наторно-лесные и детские музыкальные школы составляют годовой отчет по специальной форме. [19]
![]() |
Пример гибкой производственной сметы. [20] |
Следует помнить, что анализ исполнения сметы используется в основном не для поиска виновных, а как инструмент, помогающий управленческому персоналу эффективнее выполнять свои функции. [21]
Годовой отчет бюджетного учреждения - отражает исполнение сметы расходов, финансирование из бюджета, выполнение плана по сети, штатам и контингентам за отчетный год. [22]
ПЗУ) - занимается вопросами контроля исполнения смет текущих расходов по центрам ответственности, калькуляцией фактической себестоимости в разрезе отдельных видов продукции ( производственных линий), аналитического учета фактических затрат в разрезе отдельных подразделений и видов продукции. [23]
Кроме того, решаются задачи по исполнению смет общецеховых и общезаводских расходов и распределению этих расходов по различным признакам. [24]
Как указано ранее, показатель контроля за исполнением сметы является численной величиной, которая наилучшим образом измеряет изменения загрузки, влияющие на допустимые издержки. Выбор подходящего показателя контроля выполнения сметы для расходной статьи в центре ответственности ни в какой мере не осуществляется автоматически. [25]
Источником информации для анализа является отчет об исполнении сметы. По каждой из статей сметы могут быть различные причины отклонений. [26]
Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия. [27]
Управление текущими затратами осуществляется путем разработки и контроля исполнения смет затрат на производство, издержек производства и обращения. Эта финансовая информация позволяет не только контролировать общий уровень затрат и их динамику, но и сопоставлять стоимостные оценки по структурным подразделениям и филиалам. Значение смет затрат заключается в том, что они позволяют определять уровень самоокупаемости по предприятию в целом и по его подразделениям. При разработке смет затрат определяется рыночная цена единицы товара, создается база для расчета оптовых и розничных цен, появляется возможность снижения затрат на производство и реализацию продукции за счет внедрения новых технологий, рационализации товародвижения, закладывается основа для получения прибыли. Сметы затрат применяются при определении потребности предприятия в оборотных средствах, объемов реализации товаров и размеров возможной прибыли. [28]
Управление текущими затратами осуществляется путем разработки и контроля исполнения смет затрат на производство и обращение. [29]
Этой же Инструкцией утвержден План счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений и исполнения сельских, поселковых и городских ( городов районного подчинения) бюджетов. [30]