Cтраница 1
Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел. [1]
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела. [2]
Формирование дела определяется как группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела и. Распределение документов в дела проводится в строгом соответствии с номенклатурой дел. Правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела обеспечивают не только возможность быстрого поиска документа, но и исключают его потерю. Поэтому этой стадии работы с документами всегда придавалось большое значение и были выработаны единые требования к формированию и оформлению дел. [3]
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, их учета и обеспечения сохранности. [4]
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, их учета. [5]
Номенклатура дел служит для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения дел, в качестве схемы построения справочной картотеки на исполненные документы и является учетным документом в архиве учреждения для дел временного ( до 10 лет включительно) хранения. [6]
Наличие номенклатуры дел в каждой организации, на предприятии обязательно. Она используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела, в качестве указателя индексации документов и дел, а также как схема построения справочной картотеки на исполненные документы. [7]
Номенклатура дел - это систематизированный список наименований дел, заводимых в службе документационного обеспечения управления, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке. Документы, посвященные определенному вопросу или участку деятельности организации, после исполнения группируются в дело. Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От ее качества зависит оперативность работы с документами. Номенклатура дел необходима для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения, для создания справочной картотеки исполненных документов и служит учетным документом в архиве организации для дел временного хранения до 10 лет включительно. Номенклатуру дел подготавливает структурное подразделение. Каждая организация обязана иметь свою номенклатуру дел независимо от того, существует ли примерная или типовая номенклатура дел. [8]