Cтраница 4
Двояко: 1) для выполнения расчетов в помощь руководящему органу коллектива, чтобы избавить руководителей и их помощников от технической работы; 2) для подготовки и группировки информации, как той, которая необходима руководящему органу гдя принятия решений, так и той, которая должна быть направлена исполнителям. [46]
Расчленение процесса учетно-плановых и вычислительных работ на простые чисто механические операции, знание их характера и трудоемкости служат определяющей предпосылкой для дальнейшего совершенствования вычислительных машин и позволяют рационализировать общую организацию обработки информации на основе четкого разделения труда по техническому принципу и выбора наиболее эффективных способов решения частных задач. Например, если конкретная работа включает большой удельный вес однотипных хозяйственных операций, то итоговые данные по ним за отчетный период могут быть получены не путем регистрации каждой операции, а путем группировки информации соответствующих ее носителей. [47]
Целью группировки информации является определение принадлежности очередной записи к одной из групп в соответствии с принятыми границами групп. При этом по каждой группе для облегчения анализа информации и повышения его качества накапливаются определенное количество записей, принадлежащих данной группе, и ряд необходимых для анализа показателей. [48]
Следует отметить, что планово-учетные единицы управленческого учета производства и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учета выполненных заказов. При этом возможна любая группировка информации в том или ином виде учета по объектам управления, будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат. [49]