Cтраница 2
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. [16]
Отметка об исполнителе ( 26)) включает фамилию ( или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. [17]
Отметка проставляется на первой странице документа на нижнем поле и включает в себя слова В дело, номер дела по номенклатуре дел, подпись исполнителя документа или руководителя подразделения, дату проставления отметки. Отметка может дополняться сведениями о характере исполнения документа. [18]
Индекс машинистки ( например, первые буквы ее имени и фамилии), печатавшей документ, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания допускается указывать ниже фамилии исполнителя документа на всех экземплярах в нижнем левом углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. [19]
Эту отметку подписывает и датирует исполнитель документа или руководитель структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например, согласно резолюции руководителя, начальник функционального отдела должен определить целесообразность вступления в сделку, доложить в установленный срок руководителю о своих соображениях и подготовить ответное письмо. В дело № В-01, ставит дату проставления этой надписи и свою подпись. [20]
План-график сдачи документов и получения выполненных работ устанавливает взаимные обязательства двух участвующих в договоре сторон: предприятия и вычислительной установки. В нем обусловливаются: наименование сдаваемых исполнителю документов, сроки их сдачи; сроки и количество документов, сдаваемых в последней партии; наименование и сроки сдачи заказчику выполненных исполнителем работ; получение заказчиком обработанных документов. [21]
Отметка об исполнителе ( 26) проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Включает в себя фамилию ( или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. [22]
Во время исполнения важно не новые документы составить, а оперативно, быстро разрешить вопросы по существу, исходя из интересов государства и принципов советской демократии, особенно при рассмотрении заявлений и жалоб трудящихся. Государственный служащий - исполнитель документов не должен ни на минуту забывать о том, что он является ответственным представителем государства и слугой народа, помнить, что за документами стоит живое дело, живые люди. Поэтому недопустима самая малейшая проволочка в исполнении или формальный подход к исполнению особенно в форме отписок или пересылки документов по инстанциям. [23]