Использование - документ
Cтраница 2
В государственных архивах формы использования документов более разнообразны, чем в ведомственных архивах, но многие из них присущи всем архивам без исключения. [16]
Должны быть развиты методы регламентного использования документов и показателей, формируемых при решении задач АСУП. [17]
В отличие от исполнения процесс использования документа предполагает включение его в информационно-документационную систему, обеспечивающую исполнение других документов, выполнение управленческих действий и решений. Для использования в работе обычно поступают законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные документы, разнообразные рекламные издания и научно-техническая информация. Процесс ознакомления с конфиденциальным документом - это информирование сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемое в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом этим руководителем решении или решении другой организационной структуры. [18]
В отличие от исполнения процесс использования документа предполагает включение его в информационно-документационную систему, обеспечивающую исполнение других документов, выполнение управленческих действий и решений. Для использования в работе обычно поступают законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные документы, разнообразные рекламные издания и научно-техническая информация. Процесс ознакомления с конфиденциальным документом - это информирование сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемое в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом этим руководителем решении или решении другой организационной структуры. [19]
На рис. 38 приведена схема использования более ранних документов в полутора десятках статей по вопросу выявления нуклеиновых кислот, опубликованных с 1941 по 1960 гг. Из этой схемы видно, что для полного охвата всех этих статей по содержащимся в них библиографическим ссылкам необходимо обратиться к при-статейной библиографии по меньшей мере шести статей ( 6, 7, 9, 13, 14, 15), опубликованных с 1956 по 1958 гг. Некоторые статьи, на которые не содержится или почти не содержится ссылок в последующих публикациях ( 7, 8, 9), вообще трудно выявить таким путем. [20]
При расчетах Банка России с использованием документов на бумажных носителях средством межфилиальных расчетов между РКЦ является авизо по МФО. Авизо составляются и отправляются РКЦ в адрес другого РКЦ для завершения межфилиальных операций. Наличие дополнительных промежуточных звеньев в расчетах между плательщиком и получателем средств в лице РКЦ, замедление платежей на время почтового пробега документов усиливают платежные риски из-за большей вероятности ошибок, случайного или злоумышленного воздействия на расчетную сеть. [21]
В книге, написанной с использованием документов Российского государственного исторического архива, Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан, архива ФГУ ЦСМ Республики Башкортостан, рассказывается об истории службы мер и качества в Башкортостане за столетний период. [22]
 |
Вид апертурной перфокарты. [23] |
Получаемая таким путем координатная сетка облегчает использование микрофильмированного документа после индексирования. Микрофиши хранятся в определенной системе, чаще всего в виде вертикальных карточек. [24]
Инструкция по использованию определяет назначение и особенности использования документа; маршрут движения документа ( по усмотрению разработчика); технологию работы с документом; максимальное количество документострок в документе. Контрольный пример кроме общего раздела Опись книги содержит следующие разделы. [25]
Ответственность за сохранность, упорядочение, учет, использование документов, хранящихся в СНТД, а также за соблюдение установленного порядка уничтожения документации, не подлежащей дальнейшему хранению, в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР возлагается на руководителя организации и начальника ( заведующего) СНТД, а также на вышестоящее ведомство. [26]
В зависимости от твердости материала обложек дел, частоты использования документов выбирается способ хранения - вертикальный или горизонтальный. [27]
Общество обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральной архивной службой России, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в ЦГИА РБ. [28]
Общество обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральной архивной службой России, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в ЦГИА РБ. [29]
Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации. Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин. Но, независимо от этого, в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации. Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Таким образом, система организационно-распорядительной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности. [30]
Страницы: 1 2 3