Cтраница 3
Финансовый отдел организует оперативный анализ выполнения оперативного финансового плана. С этой целью можно вести специальный журнал ( книгу), в котором ежедневно фиксируют остатки и движение денежных средств на расчетном счете, отражают срочные и просроченные платежи предприятия, состояние расчетов с банком по ссудам. Данные журнала ( книги) позволяют ежедневно отслеживать состояние платежной дисциплины, своевременность сдачи в банк платежных документов. Фактический срок сдачи документов в банк систематически сверяют с датой отгрузки продукции покупателям, что позволяет работникам финансового отдела не только контролировать своевременность выписки счетов, но и активно влиять на сокращение срока документооборота в случае задержки в выписке платежных документов. [31]
Периодически производится взвешивание партии деталей в черновом весе, и по результатам взвешивания проверяется фактический и нормативный расход металлошихты. Отчет о расходе шихтовых материалов и топлива целесообразно составлять за пятидневку и даже за декаду. Отклонения от норм определяют путем сопоставления данных плавильного журнала с нормативной рецептурой по каждому компоненту шихты и литейным деталям по группам однородных изделий. На ЭВМ можно не чаще чем за месяц составлять балансы использования шихты и жидкого металла по каждому переделу, дающие возможность усилить контроль за отклонениями от нормативного расхода материалов. Для эффективного контроля за потреблением материалов в литейном производстве необходимо обеспечить сплошное взвешивание отливок при сдаче их из литейного цеха и документирование фактического веса литья по наименованиям; установление нормативного веса каждого вида отливок по наименованиям деталей; взвешивание возвратных отходов по их видам. [32]
Фактические затраты по эксплуатации машин и механизмов ежемесячно распределяются по объектам учета, на которых они использовались. Распределение производится исходя из фактической себестоимости одного машино-часа ( смены) или единицы объема работы каждого вида техники и фактического количества отработанных машино-часов ( смен) или выполненного объема работ на объектах использования техники. Себестоимость единицы работы по каждому виду техники определяется путем деления общей суммы затрат по эксплуатации за месяц на количество отработанных машино-часов ( смен) или на объем выполненных работ. Количество машино-часов ( смен) и объем работ, выполненных каждым видом машин и механизмов на соответствующих объектах, берутся из отчета главного механика ( производителя работ), представляемого в бухгалтерию ежемесячно, который составляется на основании данных журнала учета работы строительных машин. По мелким механизмам, на которые не устанавливаются нормы использования их по времени и нормы выработки, сменные рапорты не составляются, учитывается только время использования их на объектах. Затраты по их эксплуатации распределяются по счетам и объектам в соответствии с данными отчета о фактически отработанных машино-часах ( сменах) и их плановой себестоимости. [33]
Результат обслуживания запроса регистрируется в списке на экране и в журнале на диске. Закончив анализ, список можно очистить, чтобы в следующий раз рассматривать только новые события. При этом вся информация сохраняется на диске в журнале, который на каждые сутки выделяет отдельный файл. Данные журнала используются, например, для определения среднего времени обслуживания запроса. [34]
Готовую продукцию и МФ учитывают заведующий производством и заведующий складом спирта при участии и под контролем главного химика или уполномоченного им лица. Учет расхода вспомогательных материалов ( за исключением хлорной извести и фильтрпрессного холста) по сменам ведет цеховой персонал под контролем лаборатории; данные учета записывают в особом журнале. Показатели учета по сменам записываются сменными химиками в журнале лаборатории. Суммарные показатели за сутки, на основании ежесменных показателей лабораторного химико-аналитического журнала и журнала сменных инженеров, заносятся химиком-учетчиком или главным химиком в особый ежесуточный журнал. Данные ежесуточного журнала служат основанием для составления ежемесячного химико-технического отчета о работе завода. [35]
Готовую продукцию и МФ учитывают заведующий производством и заведующий складом спирта при участии и под контролем главного химика или уполномоченного им лица. Учет расхода вспомогательных материалов ( за исключением хлорной извести и фильтрпрессного холста) по сменам ведет цеховой персонал под контролем лаборатории; данные учета записывают в особом журнале. Показатели учета по сменам записываются сменными химиками в журнале лаборатории. Суммарные показатели за оутки, на основании ежесменных показателей лабораторного химико-аналитического журнала и журнала сменных инженеров, заносятся химиком-учетчиком или главным химиком в особый ежесуточный журнал. Данные ежесуточного журнала служат основанием для составления ежемесячного химико-технического отчета о работе завода. [36]