Cтраница 1
Данные оперативного учета используются для анализа сложившейся производственной ситуации, принятия решений на различных этапах планирования и управления, а также для заполнения форы ведомственной и государственной статистической отчетности. Учет показателей осуществляется обычно по двум каналам: диспетчерской службой ( графики работы экскаваторов и исполненного движения транспорта) и производственными отделами. Основным документом, в котором фиксируются оперативные показатели работы карьера ( плановые и фактические объемные и качественные показатели выполнения различных работ за сутки и с начала месяца, а также разница между плановыми и фактическими показателями), является журнал Оперативного учета работы карьера за месяц. Диспетчерской службой учет осуществляется более оперативно, а производственными отделами - более дифференцированно, но с запаздыванием от 14 ч до нескольких суток. [1]
Данные оперативного учета околотки, участки, мастерские и другие подразделения ежедневно передают в контору дистанции пути, где их обобщают и далее передают в службу пути. [2]
Данные оперативного учета движения нефти по нефтепроводам используются также для расчета оперативного грузооборота и удельного расхода электроэнергии. [3]
Данные оперативного учета движения нефти по технологическому участку нефтепровода используются также для расчета оперативного грузооборота и удельного расхода электроэнергии. [4]
Данные оперативного учета движения материалов позволяют производить анализ, в результате которого контролируется уровень обеспеченности производства материалами и КИ, выявляются дефицитные материалы. Эта информация ( Т6) используется аппаратом отдела МТС для принятия своевременных оперативных хозяйственных решений и регулирования процессов снабжения. [5]
Данные оперативного учета движения материалов служат основой для анализа, позволяющего контролировать уровень обеспеченности производства материалами и выявлять дефицитные материалы. Эта информация используется - для своевременных оперативных хозяйственных решений и регулирования процессов материально-технического снабжения. В итоге анализа также рассчитываются фактические затраты материалов на производство, выявляются отклонения от плана и составляется статистическая отчетность. [6]
Обычно данные оперативного учета заносятся в рабочие книги, журналы и другие документы вспомогательного учета и используются для принятия текущих решений по распределению и перераспределению материальных ресурсов между подразделениями объединения, реализации фондов, а также реализации излишних и неликвидных материалов. Данные оперативного учета широко используются для проведения анализа работы подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации по отдельным вопросам за наиболее короткие отрезки времени. [7]
Некоторые данные оперативного учета используются не только непосредственно на предприятиях, но и в их вышестоящих организациях и могут обобщаться в масштабе отраслей народного хозяйства в виде отдельной оперативной отчетности. [8]
Помимо данных оперативного учета используются сведения бухгалтерского учета. [9]
Сопоставление данных оперативного учета с плановыми показателями является основой оперативного контроля производства. Основным требованием, предъявляемым к оперативному контролю, является его своевременность и точность. [10]
На основе данных оперативного учета поставщикам и покупателям, допустившим нарушения договорных обязательств или условий поставки, снабженческие организации предъявляют соответствующие претензии. Письменные претензионные извещения ( рекламации) высылаются снабженческим организациям постепенно и не позднее чем через 15 дней с момента возникновения претензии, а не в конце срока действия договора или заказа. Рекламации, поступившие в снабженческие организации, регистрируются в специальном журнале. Они должны быть рассмотрены в течение трех дней, и в последующие семь дней необходимо дать обоснованный ответ предприятию, предъявившему претензию. [11]
Формы передачи данных оперативного учета - устная ( по телефону или телеграфу) и письменная. [12]
Для сверки данных бухгалтерского и оперативного учета в условиях использования ЭВМ ведутся оборотные, оборотно-сличительные ведомости, составляемые но структурным подразделениям или группам МБП. Отдельно выдаются оборотная ведомость производственного инвентаря, лабораторного оборудования и приборов в разрезе инвентарных номеров и оборотная ведомость спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, находящихся в индивидуальном пользовании, в разрезе табельных номеров и наименований материальных ценностей. Кроме того, ежемесячно выдается ведомость спецодежды и спецобуви, срок эксплуатации которых истек. [13]
В свою очередь данные оперативного учета выполнения заказов находят отражение в комплексе расчетов по текущему планированию производства продукции. В частности, при определении загрузки и структуры загрузки оборудования предприятия в разрезе цехов, а также при определении технико-экономических показателей трудоемкости, заработной платы, численности рабочих, соответствующих тому или иному варианту Р ( s) плана рассматриваемого календарного периода, расчетные уровни этих показателей должны быть скорректированы с учетом фактических объемов незавершенного производства. [14]
В результате обработки данных оперативного учета на ЭВМ завод получает ежедекадные и ежемесячные сведения о движении запасов материалов на складах завода и данные о неиспользуемых материалах в течение ряда периодов. [15]