Cтраница 2
В традиционных условиях управления предприятием нормативно-справочные данные хранятся и используются в различных функциональных его подразделениях, что неминуемо вызывает дублирование расчетов, повторяемость показателей, отсутствие единства идентификации, поиска и внесения изменений. Работы по формированию, фиксации, систематизации нормативно-справочных данных и поддержанию их в рабочем состоянии очень трудоемки и при осуществлении их вручную требуют привлечения значительного числа работников управления. Для выполнения этих работ и сокращения трудоемкости необходима автоматизация с помощью современных средств вычислительной техники. [16]
Требование высокой эффективности обработки массивов нормативно-справочных данных, вытекающее из седьмого принципа, является, с одной стороны, обычным и, с другой стороны, имеет специфические оттенки, когда касается нормативно-справочных массивов. Ординарность требования эффективности любого вновь проектируемого процесса заложена в самой идее совершенствования обработки данных, поскольку старое заменяется новым, более прогрессивным. Рассматривая нормативно-справочные данные в качестве объекта обработки средствами вычислительной техники, надо ясно представлять природу ожидаемой эффективности, которая в значительной мере определяет размер эффекта. [17]
Применение одних и тех же нормативно-справочных данных для решения различных задач управления свидетельствует о тесной информационной взаимосвязи этапов управления и создает предпосылки для организации единого централизованного фонда нормативно-справочной информации на предприятии. [18]
Применение одних и тех же нормативно-справочных данных для решения, многих задач управления является основанием для создания единых технологических процессов обработки НСИ. [19]
Применение одних и тех же нормативно-справочных данных для решения многих различных задач по управлению материальными ресурсами, а также разных норм, расценок, справочников в одних и тех же задачах свидетельствует о тесной информационной взаимосвязи этапов управления и является основанием для создания единых технологических процессов обработки нормативно-справочных данных. [20]
Исследование вопросов образования и применения массивов нормативно-справочных данных при решении задач управления производственно-хозяйственной деятельностью нредприятия, анализ опыта и соответствующей литературы показывают, что понятие рациональной структуры массивов толкуется в определенной мере однобоко и неоднозначно. Однобокость выражается в том, что структура массивов рассматривается применительно к традиционно сложившемуся взгляду на роль нормативно-справочных данных, в соответствии с которым они применяются с целью снижения трудоемкости некоторых этапов технологического процесса и повышения его достоверности при решении ряда отдельных ( или во многих случаях комплекса) задач управления на основе известной последовательности стадий управления. При таком подходе, и как следствие его, наблюдается идентичность структурного состава массивов нормативно-справочных данных, что можно проиллюстрировать на следующих примерах. [21]
В табл. 8 приводятся укрупненный состав нормативно-справочных данных я функциональные подразделения, использующие их в процессе управления производственно-хозяйственной деятельностью. Анализ данной таблицы показывает, что многие группы нормативно-справочных данных используются в деятельности большинства функциональных подразделений. Это обстоятельство подтверждает положение об информационном единстве системы управления, отражающее соответствующее единство производственного процесса. [22]
Интересно дополнить рассматриваемую схему анализом применения нормативно-справочных данных в процессе управления трудовыми ресурсами. Такой анализ имеет целью не только выяснение содержательной сущности вопроса, но и показ единства и взаимосвязи решаемых с помощью нормативно-справочных данных задач управления на одних этапах и полной автономности на других. [23]
Контрольный пример содержит: набор всех входных и нормативно-справочных данных; контрольные значения накопленной и хранимой для других задач информации; формы выходных документов с данными, рассчитанными в полном соответствии с алгоритмом. [24]
Для того чтобы хранимые на машинных носителях нормативно-справочные данные соответствовали реальному состоянию объекта управления, необходимо их постоянное обновление. Система обновления НСИ должна обеспечивать точный и своевременный ввод всех изменений в массивы НСИ, иметь всеобъемлющий характер, обеспечивать сохранность информации. [25]
При использовании методологии создания и применения массивов нормативно-справочных данных в интегрированной системе выработался определенный подход к проблеме, во многих отношениях общий для различных предприятий. [26]
Второй принцип создания и организации использования массивов нормативно-справочных данных требует - максимальной механизации и автоматизации процесса создания этих массивов. Такое требование обосновывается тем, что на современном промышленном предприятии для целей управления необходимо использовать многочисленные и большие по емкости массивы нормативно-справочных данных. Создание этих массивов носит разовый характер, однако его трудоемкость настолько велика, что поиск способов механизации и автоматизации является важнейшей проблемой. [27]
Третий принцип создания и организации использования массивов нормативно-справочных данных устанавливает соответствие между номенклатурой этих данных, составом и содержанием решаемых задач управления. Соблюдение этого принципа служит важным условием эффективности механизации и автоматизации управленческих работ. Термин соответствие в данном случае следует понимать буквально, ибо любое другое толкование означает отклонение от состава массивов нормативно-справочных данных, необходимых для решения задач управления. Отклонение в сторону уменьшения состава данных может привести к необходимости увеличения объема ввода в машину переменных данных, а отклонение в противоположную сторону непосредственно связано с ростом массивов нормативно-справочных данных я увеличением трудоемкости применения этих массивов на всех этапах обработки. Поэтому третий принцип требует создания и последующего использования массивов нормативно-справочных данных с минимальным, но достаточным составом показателей, необходимых в процессе решения задач управления производственно-хозяйственной деятельностью. [28]
Шестой принцип создания и организации использования массивов нормативно-справочных данных предусматривает комплекс мероприятий, обеспечивающих абсолютную достоверность содержания этих массивов. Нормативно-справочные данные периодически меняют свои значения, создавая проблему корректировки массивов, усложняющейся из-за неодинаковости периодов внесения изменений. В условиях применения крупных и взаимосвязанных массивов процесс корректировки носит непрерывный характер, сопровождающийся большими затратами времени. Целям снижения трудовых и стоимостных затрат на корректировку нормативно-справочных массивов служит метод их организации по объектам управления. Кроме того, это способствует идее создания типовых программных блоков внесения изменений. [29]
Организация, хранение, поиск и корректировка нормативно-справочных данных должны быть построены на их четкой классификации и отборе действительно необходимых для управления показателей. [30]