Cтраница 3
Системы обработки учетных данных на больших ЭВМ ( mainframe accounting systems) используют два основных метода обработки данных о хозяйственных операциях и подготовки финансовой отчетности. Первый метод - пакетная обработка ( batch processing), при котором обработка данных осуществляется в соответствии с заранее составленным планом. В большинстве бухгалтерских систем на больших ЭВМ используется второй метод - управляемая обработка ( on-line processing), при котором удаленные терминалы ( remote terminals) соединены с центральным процессором ( central processor), что позволяет обновлять файлы непрерывно по мере того, как совершаются хозяйственные операции. [31]
Системы обработки учетных данных на микрокомпьютерах ( microcomputer accounting systems) в основном применяются на небольших предприятиях. Используемые в этих системах программные продукты сделаны так, что они автоматизируют каждую из основных бухгалтерских функций: реализация / счета к получению, покупка / счета к оплате, поступление денег ( cash receipts), выплата денег ( cash disbursements), заработная плата и Главный журнал. Источником информации для ввода данных о хозяйственных операциях являются первичные документы ( source documents), которые подтверждают факт свершения хозяйственной операции и содержат различные детали. Типичная конфигурация такой системы изображена на рис. 6.1. Она построена на использовании метода пакетной обработки информации и очень напоминает системы ручной обработки учетных данных, использующие специальные бухгалтерские журналы. В этой связи будет подробно показано функционирование ручной системы. [32]
Система обработки учетных данных ( accounting system) состоит из методов и записей, которые установлены руководством для идентификации, сбора, анализа, классификации и обобщения данных о хозяйственных операциях фирмы. Среди инструментов руководства имеется много контрольных процедур ( control procedures), которые обеспечивают сохранность средств фирмы и надежность бухгалтерских записей. [33]
На основе учетных данных составляем отчет о хозрасчетной деятельности цеха за месяц. [34]
Для уточнения учетных данных о незавершенном производстве ежемесячно по состоянию на первое число проводится инвентаризация с целью установления фактического наличия незаконченных изготовлением полуфабрикатов и материалов, выявления брака и определения себестоимости товарной продукции. [35]
Балансовое обобщение учетных данных является непосредственным продолжением метода двойной записи. [36]
На основе учетных данных исчисляют все затраты и отдельно материальные затраты ( в копейках) на рубль всей фактически выпущенной товарной продукции. При этом объем товарной продукции приводят в двух ценах: исходя из фактической товарной продукции, оцененной по действующим оптовым ценам, и ценам, принятым в плане. Сопоставление фактических затрат на рубль товарной продукции с таким же плановым показателем дает возможность оценить выполнение заданий по себестоимости товарной продукции и лимиту ( предельному уровню) материальных затрат. [37]
Процедура регистрации учетных данных занимает еще больше времени, чем их сбор. Так, ее трудоемкость оценивается в размере 65 - 70 % затрат труда на первичный учет. [38]
При агрегировании учетных данных может потребоваться их корректировка для того, чтобы отразить финансовое положение и результаты деятельности консолидированных предприятий таким образом, как если бы они составляли единое подразделение. [39]
Для уточнения учетных данных о незавершенном производстве в установленные сроки производят инвентаризацию незавершенного производства. [40]
Субсчета позволяют группировать учетные данные применительно к показателям отчетности и исходя из требований анализа деятельности предприятия. Показатели, получаемые при помощи субсчетов, имеют большое значение в оперативной работе и для контроля за деятельностью предприятия. [41]
При перфорационном способе учетные данные обозначаются на карточках не словами или цифрами, а условными знаками - круглыми или прямоугольными отверстиями, местоположение которых определяет содержание обозначенных ими сведений. Такая карточка называется перфорационной. [42]
Периодически бухгалтерия обобщает учетные данные в ряде таблиц или ведомостей и сравнивает их с соответствующими показателями плана. [43]
Особое значение имеют учетные данные о результатах социалистического соревнования за экономию материальных ресурсов между предприятиями, цехами, бригадами и отдельными работниками. Важно, чтобы на основе достигнутой экономии осуществлялось моральное и материальное поощрение трудящихся. [44]
Субсчета позволяют группировать учетные данные применительно к показателям отчетности и исходя из требований анализа хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому перечень субсчетов, в которых обобщаются данные аналитических счетов, является обязательным для всех предприятий. Он указывает принципы, по которым должна производиться единая группировка данных аналитического учета. Это позволяет обобщать и получать сводные показатели по однородным предприятиям, отраслям хозяйства в целом. [45]