Cтраница 1
Дата письма проставляется лицом, подписывающим его. [1]
Датой письма является дата его отправки. [2]
Датой письма является дата его подписания. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. [3]
На ответных письмах указывают индекс и дату письма, на которое дается ответ. Для этого на бланке письма заранее, печатается: На Ваш № от... Копия ( отпуск) письма должна быть идентична оригиналу. На отпуске ставят визы ( подписи) с указанием даты лиц, готовивших письмо, или с которыми письмо согласовано. Соответствие отпуска оригиналу заверяется секретарем или лицом, готовившим письмо. Как видно из схемы, письма пишут на листах бумаги с угловым и верхним расположением бланка. [4]
Во-первых, на бланке письма имеется реквизит номер и дата входящего письма, в котором записывается номер и дата отправки письма, послужившего поводом для ответа, поэтому в тексте письма-трафарета эта фраза не нужна. [5]
В рукописи после еще сделан пропуск, чтобы вставить дату письма Центральному Комитету: 28 июля ( см. настоящий том, стр. [6]
Помимо заголовка, перед текстом документов следует указывать индекс и дату письма, на которые отвечают. [7]
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит бывает только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией. [8]
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией. [9]
Однако, этот заголовок не всегда нужен, поскольку ссылка на дату письма в первом абзаце иногда достаточна, чтобы знать, о чем будет речь в письме. [10]
Если согласование проводилось письмом, следует указать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма. [11]
Если письмо направляется в дополнение к ранее посланному, то в нем следует указать номер и дату ранее посланного письма. [12]
Письмо-ответ на запросы, просьбы, обращения, требования, предложения должно содержать ссылку на индекс и дату входящего письма, на который дают ответ. [13]
В левом углу каждого листа должны быть напечатаны фамилия или инициалы получателя, а под номером страницы - дата письма. [14]
Это облегчало бы розыск конкретного письма и ориентировало бы при чтении страниц без заголовков внутри о принадлежности и дате читаемого письма. [15]