Cтраница 4
Счета Главной книги печатаются по вертикальному принципу. Это означает, что по каждому счету первого порядка ( при необходимости и по субсчетам) обороты по дебету и кредиту приводятся сверху вниз с указанием корреспондирующих счетов. Коды счетов чаще всего строятся следующим образом: первые два знака означают шифр синтетического счета, четыре последних отводятся для аналитических показателей. При операциях с иностранной валютой перед шифром синтетического счета обычно печатают условную цифру. [46]
Результаты расчетов отражаются в унифицированных типовых формах ( их 56), в том числе в сводной таблице. Эти формы, равно как и показатели и методические указания по разработке плана, уточняются министерствами и ведомствами в соответствии с отраслевыми особенностями. При этом для обеспечения, сопоставимости и сводимости показателей, а также возможности механизации планово-учетных и расчетных работ соблюдаются единые номера разделов и коды типовых форм. Все формы имеют шестизначные коды: первые два знака обозначают номер раздела плана; вторые - номер формы ( типовые формы с 01 до 59, отраслевые и расчетные - начиная с 61); пятый знак обозначает вид плана ( 1 - пятилетний, 2 - годовой план); шестой знак - уровень плана, а именно: 1-предприятия, 2 - производственного объединения, 3 - промышленного объединения, 4 - министерства. Например, код 02.09.22 означает, что это типовая форма 09 раздела II ( план научной организации труда) годового плана производственного объединения. В этих формах отражаются задания пятилетнего плана, встречные обязательства, принятый план, выполнение пятилетнего плана нарастающим итогом и другие показатели. [47]
При отпуске материала значение реквизита определяется по Требованию или по Требованию на отклонение. Если материал отпускается цеху, то первые два реквизита означают номер цеха, последний-номер участка. При отсутствии участка и однозначном номере цеха печатается нуль, при отпуске материалов на сторону - три нуля. Если материал возвращается из цеха, первые два знака значения реквизита означают номер цеха, последний - номер участка. [48]
Знаками могут быть буквы, цифры, а также специальные символы. Второй знак может быть пробелом. Таким образом, в матрице содержатся 37 - 381406 пар знаков. Группы слов в словаре имеют переменную длину. Первые два знака слов, содержащихся в словаре, отсутствуют, но они показаны на рис. 31.2, чтобы облегчить понимание структуры файла. [49]
Для программирования будет использовано некоторое гипотетическое вычислительное устройство. Кодовое слово состоит из пяти десятичных разрядов и алгебраического знака. В арифметическое устройство входит накопитель. Операции выполняются путем ввода одного из чисел в накопитель с помощью соответствующей команды. Местонахождение в устройстве памяти следующего числа, участвующего в операции, и операция, которая должна быть выполнена, определяются следующей командой, извлекаемой из запоминающего устройства. Результат вычислений помещается в накопитель вместо первоначальной информации. Команды выполняются в порядке поступления из запоминающего устройства. Счетчик команд отмечает выполнение команд и определяет местонахождение следующей команды. Код команды подобен коду числа. Первые два знака в зашифрованной форме означают, какая операция должна быть выполнена, а последующие три знака представляют либо номер ячейки в запоминающем устройстве, либо адрес одного из чисел, участвующих в операции; другое число в это время уже находится в накопителе. [50]