Cтраница 2
С помощью указанных стандартов впервые были унифицированы все вопросы, связанные с разработкой форм, изготовлением и использованием бланков и формуляров для технологической документации, применяемой в ГДР. [16]
В состав реквизита подпись входит наименование должности лица и наименование организации, которую оно возглавляет ( если документ подготовлен без использования бланка), личная подпись, инициалы и фамилия. [17]
При вводе информации должны обеспечиваться: однократность ввода в ЭВМ любой информации, ответственность за вводимую в систему информацию, непосредственное перенесение информации с документа на перфоноситель без использования промежуточных бланков. [18]
Вышестоящие организации обязаны установить контроль за обеспечением подведомственных предприятий, организаций и учреждений бланками товарно-транспортных накладных и ведением их учета в соответствии с действующими инструкциями о порядке учета использования бланков строгой отчетности. [19]
Допустим, анкетные бланки можно использовать в другой работе, и в случае отрицательных результатов опроса их следует уничтожить, что обойдется компании в 50 ф.ст. В таком случае использование бланков при выполнении обязательств по новому договору позволит компании сэкономить 50 ф.ст., а это выгода от решения договор заключать. [20]
В социалистическом хозяйстве данные первичного учета, как правило, обобщаются, и поэтому преимущества карточной системы в конечном счете обнаруживаются, а экономия на списках, полученная при первоначальной регистрации, перекрывается излишними издержками при последующих формах использования бланков. При механизированной разработке статистических материалов составляются особые первичные документы ( перфокарты), списки при этом используются более успешно. [21]
Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных на предприятии создается система внутрихозяйственного контроля, в которую включаются: разделение функций по ведению бухгалтерского учета, установление ответственности каждого работника, использование бланков строгой отчетности, организация хранения ценностей, проверки, организация внутреннего аудита и службы информационной безопасности. [22]
В ходе осуществления возложенных на него документаци-онных операций секретарь накапливает информацию о состоянии документационного обеспечения как по организации в целом, так и по ее структурным подразделениям, в том числе о качестве оформления документов, сроках их исполнения, формировании и хранении дел, применении технических средств ( например, о ведении переговоров по телетайпу), использовании служебных бланков и т.п. В регламентах об организации работы руководства и его взаимодействии с секретарем предусматривается регулярная ( не реже одного раза в месяц), передача на рассмотрение руководству обобщенной информации по вышеперечисленным вопросам. [23]
При этом в соответствии с постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. JY 914 Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость ( с учетом изменений и дополнений), а также письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25 декабря 1996 г. № № ВЗ-6-03 / 890 и 109 при расчетах с населением за реализованные товары ( работы, услуги) с использованием бланков строгой отчетности вместо выписки индивидуальных счетов-фактур могут использоваться действующие бланки строгой отчетности с последующим отражением соответствующих оборотов в книге продаж. [24]
Использование бланков в аппарате управления учреждений облегчает работу с документами, повышает культуру труда, способствует более быстрому восприятию информации, соответствует эстетическим требованиям, предъявляемым к документам. [25]
Бланк обеспечивает достаточную простоту чтения автокодной программы, поскольку все поля каждой из команд находятся на одной вертикали, хотя он и не позволяет использовать такое средство наглядного изображения структуры программы, как соответствующее расположение отдельных ее частей на листе бумаги. Кроме того, использование бланка очень удобно для трансляции, поскольку транслятору заранее известно, в какой группе позиций строки находится та или иная компонента предложения, что предельно упрощает их синтаксический анализ. Основное неудобство бланка заключается в фиксированной длине полей, что может затруднить использование удобных обозначений. Кроме того, может быть затруднена и перфорация: если очередное поле было занято не полностью, то необходимы дополнительные действия для перехода к началу следующего поля. [26]
Примером последнего служит использование долгосрочных бланков вместо индивидуальных заказов поступлений от поставщиков. Экономия может быть потрясающей. [27]
Следовательно, при установившейся методике контроля необходимо правильное чередование устных опросов с контролем посредством тех или иных технических средств. Даже при наличии автоматизированных классов с результативным вводом ответов целесообразно сочетание устного опроса с проверкой посредством машин и использование бланков для стандартизованных письменных ответов, позволяющих вводить развернутый текстовой и графический ответы. [28]
В графах 9 - 10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми. [29]
Завещание должно быть написано ясно и четко чернилами от руки или напечатано на пишущей машинке либо с использованием компьютерной техники. Так как в нотариальной практике сохраняют силу некоторые правила о форме совершения нотариальных действий, применявшиеся ранеее исключительно в деятельности государственных нотариальных контор, то использование типовых типографских бланков завещаний должно осуществляться со строгим соблюдением их целевого назначения. [30]