Cтраница 3
Другие служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности: агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры ( не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники. [31]
В Высочайше учрежденную в г. Уфе для наделения землями башкирских припущенников коммисию определить постояннаго делопроизводителя и трех писцов, однаго высшего и двух средняго разряда с назначением: делопроизводителю жалованья по двести и квартирных по сту сорок три руб., а писцам: высшаго разряда по сту двадцати и средняго по девяносту шести руб. в год каждому. [32]
В организации, подготавливающей документ, затраты времени снижаются у составителя текста документа, машинистки, фономашинистки или оператора пищущего автомата, руководителя, который визирует, согласовывает или подписывает документ, делопроизводителя, оформляющего документ, и у работника экспедиции. [33]
На канцелярские расходы коммисии назначить двести рублей, а на наем, отопление и освещение квартиры и на наем сторожа для канцелярии ежегодно по триста руб. и единовременно на меблирование ея двести руб. с отнесением как сих издержек, так и содержания делопроизводителю и писцам на счет казны. [34]
Помимо основных подразделений в состав РМЦ входят и подчиняются начальнику цеха: инженер ОТК, планово-экономическое бюро или старший экономист по планированию ( при отсутствии планово-экономического бюро), бюро нормирования труда или старший нормировщик, экономист по труду, механик цеха, инженеры-конструкторы и инженеры-технологи, делопроизводитель или секретарь-машинистка, завхоз, табельщик. [35]
Сейчас во многих крупных организациях, в министерствах и ведомствах, органах власти устанавливаются собственные типовые сроки исполнения документов, обязательные для должностных лиц и подчиненных подразделении. Благодаря таким типовым срокам делопроизводитель или секретарь, разбирающий и регистрирующий документы, может те из них, исполнитель которых очевиден, и без резолюции руководителя направлять сразу этому исполнителю, установив типовой срок исполнения в качестве контрольного. [36]
Что и говорить, давно следовало бы позаботиться об улучшении материального положения Кучерова, и, наконец, благополучие наступило. Это письмо было зачитано делопроизводителем на заседании Отделения химии 10 апреля 1903 г. Глубокоуважаемый Николай Николаевич. [37]
На предприятиях и в объединениях страны работают тысячи экономистов, которые должны быть штабом руководителей при подготовке управленческих решений. Зачастую же они превращены в делопроизводителей, занимающихся текущей бумажной работой, а не экономическим обоснованием решения возникших проблем. Причиной подобной ситуации ( формализма в управлении) является и то обстоятельство, что недостаточно точно выделяются место и роль каждого работника в процессе подготовки управленческих решений. Сущность их работы описывается по содержанию подготавливаемых бумаг, а не по содержанию решаемых проблем. [38]
Станет ли ясно адресату, что письмо написано Вами, даже если оно подписано руководителем. Стоит ли где-нибудь в письме Ваше имя как делопроизводителя. Ваших инициалов недостаточно, так как адресат может быть вынужден обратиться письменно или по телефону именно к Вам, а кто скрывается за инициалами - неизвестно. [39]
Однако просто ограничиться расширением делопроизводственных технологий на работу с электронными версиями документов сегодня уже недостаточно. С электронными документами работает не только и не столько делопроизводители, сколько функциональный персонал, отвечающий за те или иные операции с теми или иными видами документов. [40]
Группа, других служащих состоит из лиц, подготавливающих и оформляющих документы, осуществляющих учет, контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся: агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники. [41]
Уман постоянно жаловался на скверную работу заведующего своей канцелярией, делопроизводителей и бухгалтеров. Он не понимал, чтр эти люди работали, в общем, не менее эффективно, чем большинство других его служащих. Некоторые еще не достигли своих уровней некомпетентности, делали кое-что полезное и в целом поддерживали дела на ходу. Умана, отделять в них несуразицу от того, что могло послужить на благо компании, и принимать соответствующие меры. [42]
Службу документационного обеспечения на разных уровнях управления и в зависимости от масштабов организации именуют по-разному: для министерств ( ведомств) - управлением делами, для исполнительных органов власти - общим отделом, для предприятий, организаций, учебных заведений - канцелярией. На малых предприятиях функции канцелярии возлагаются на секретаря-референта и 2 - 3 - х делопроизводителей. [43]
При централизованной системе все операции, связанные с административной документацией сосредоточивают в одном месте, в единой для всего учреждения канцелярии или у секретаря. При децентрализации операции по делопроизводству рассредоточивают ь отдельным структурным частям, где их выполняют секретари, делопроизводители или канцелярские ячейки из нескольких работников. [44]
Прием заявлений и жалоб производится членами фабзавместкома. На крупных предприятиях, где имеются освобожденные от основной работы председатели ФЗМК или штатные бухгалтеры, делопроизводители, секретари-машинистки, прием заявлений и жалоб трудящихся производится ими. Независимо от того, кто занимается приемом заявлений и жалоб, поступающих в фабзавместкомы, все они должны быть зарегистрированы в специально заведенном для этого журнале. [45]