Cтраница 2
В состав рабочего проекта входят: инструкции по эксплуатации технических средств ОТАСУ, рабочие программы решения каждой Зсдачи управления, инструкции по ведению нормативно-справочной информации, альбом форм документации для ОТАСУ, инструкции для персонала, обслуживающего систему. [16]
Результирующим документом, завершающим работу по проектированию АСУ, является рабочий проект, разрабатываемый на основе технического проекта и содержащий альбом шифров и кодов; машинные алгоритмы и программы решения функциональных задач, инструкции по их эксплуатации; инструкции по подготовке исходных данных для решения задач на ЦВМ и использованию полученных результатов; машинные алгоритмы и программы выполнения специальных ручных процедур, связанных с организацией машинной обработки данных, инструкции по их эксплуатации; должностные инструкции; проект организации нормативного хозяйства; альбом форм документации и маршрутов их движения ( технологические схемы); рабочую документацию на размещение, установку и монтаж технических средств; инструкции по эксплуатации технических средств; рабочие планы внедрения отдельных задач АСУ; уточненный расчет экономической эффективности АСУ. [17]
Выходная информация, выдаваемая ВЦ, представляет собой альбомы выходных форм в соответствии с перечнем выходных форм. Альбом форм направляется в адрес организации - разработчика схемы размещения. [18]
Переплетенные альбомы выверенных ( прошедших контроль) форм размещения предприятий направляют по почте за подписью руководителя организации, выполнявшей расчеты на ЭВМ, в адрес заказчика. Альбом форм по размещению предприятий сферы обслуживания в сельской местности направляют на имя руководителя администрации района, который после рассмотрения и согласования представляет предлагаемый вариант размещения предприятий обслуживания на рассмотрение совета администрации. После утверждения размещения предприятий обслуживания результаты расчета на ЭВМ используются при разработке планов развития данного района. [19]
Форма статистической отчетности по использованию нефтепродуктов и указания о сроках представления и лицах, ответственных за составление отчетности, регламентированы инструкциями Госкомстата СССР. Формы статистической отчетности Госкомстата СССР помещены в Альбоме форм статистической отчетности производственных объединений, предприятий, строек, организаций и учреждений министерств и ведомств СССР. [20]
В составе системы плановой документации выделяются унифицированная и неунифицированная документация и инструкции, определяющие документирование. Унифицированная система плановой документации объединяет все документы, содержащие исходную информацию или результаты плановых расчетов, выполняемых с использованием ЭВМ. Она включает классификатор унифицированной плановой документации и альбомы форм унифицированных плановых документов - входных, внутренних, выходных. [21]
Унифицированные формы документов группируются в Альбом форм, порядок их расположения должен соответствовать Табелю форм документов. Формы документов, включенные в Альбом, проходят экспертизу в структурных подразделениях организации. После экспертизы и согласования всех замечаний и предложений Альбом форм, как и Табель форм документов, утверждается руководителем организации. [22]
Лицевой счет при этом является накопительным документом, так как в нем производится запись в течение месяца промежуточных итогов начисленной суммы заработной платы по видам операций. На других ВУ лицевые счета открываются на год. В этом случае для начисления и накопления суммы заработной платы открывается отдельный учетный регистр. Лицевые счета при данном варианте могут вестись на ВУ по форме, предусмотренной альбомом форм. [23]
В практике создания АИС бухгалтерского учета разработчики делят отчеты на внутренние, т.е. создаваемые для внутреннего использования на предприятии, и внешние, предназначенные для передачи в другие организации. Внешние отчеты имеют утвержденную вышестоящими организациями форму. Однако алгоритм расчета каждого показателя отчета каждому разработчику приходится создавать самостоятельно. Вот почему на российском рынке АИС столь популярны программы фирмы 1C являющейся дочерним предприятием Госкомстата РФ и разрабатывающей для него альбомы форм первичной учетной документации. [24]