Cтраница 2
Положение о бухгалтерских документах и записях, утвержденное Министерством финансов СССР, рекомендует следующие способы для исправления ошибочных записей: способ корректуры, красное сторно и дополнительные записи. [16]
Отметим, что для большинства западных систем учета характерно некоторое пренебрежение оборотами как отчетной величиной, что выражается в принятых методах исправления ошибочных записей и некоторых других способах ведения учета. [17]
Документы классифицируются в качестве оснований бухгалтерской записи; рассматриваются различные варианты бухгалтерской записи; вводится понятие бухгалтерской проводки и анализируется ее структура; выполняется сравнительный анализ различных способов исправлений ошибочных записей. [18]
После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом красное сторно покажем на следующем примере. [19]
Итак, при выполнении записей бухгалтером могут быть допущены и допускаются ошибки. Исправление ошибочных записей составляет в учете отдельный методологический вопрос, причем вопрос, регламентируемый законодательством. Однако теоретические возможности по исправлению записей, как и существующая практика, значительно шире определяемых нормативными актами рамок. [20]
Исправление производится вдень выявления. Если для исправления ошибочных записей требуется списание средств со счетов клиентов, то необходимо получить их письменное согласие, если иное не предусмотрено договором счета. Списание средств со счета клиента производится с соблюдением очередности платежей. При отсутствии средств на счете клиента списание производится со счета учет. [21]
Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов. [22]
Если ошибка обнаружена при представлении отчетности за истекший месяц или в следующем месяце, ее исправляют при помощи особых записей, называемых сторнировочными. Наиболее распространенный способ сторнирования заключается в том, что делаются две записи: первая, погашающая обнаруженную ошибку, вторая, правильно отражающая совершенную операцию. Запись, погашающая сделанную ошибку, делается цветными чернилами; цифры, записанные цветными чернилами, при подсчете вычитаются. Этот метод исправления ошибочных записей называют также методом цветного сторно. [23]
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно: вначале ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту проводку записывают красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычитают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом красное сторно покажем на следующем примере. [24]
Сущность его заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись аннулируется ( снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, что и в ошибочной. Однако исправительная запись вносится в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным ( сторнировочная запись) уничтожает ранее составленную ошибочную запись. Одновременно должна быть внесена правильная запись обычнйми чернилами. Тем самым исправление ошибочных записей ( в основном неправильной корреспонденции счетов) способом красного сторно производится в два приема. [25]
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно. Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом красное сторно представлено в следующем примере. [26]