Контрольный итог

Cтраница 3

Мудрость бухгалтера заключается не в том, чтобы ратовать за унификацию первичных документов, а в построении их инвариантов. При этом бухгалтер не должен следовать распространенным мифам: ( а) документы отражают реальное положение дел; ( б) регистрация должна выполняться точно, до копейки; ( в) контрольные итоги автоматически обеспечивают достоверность представляемых данных; ( г) признание только абсолютных чисел и отрицание относительных. [31]

В основе ее лежало много условных конструкций и допущений, позволявших эффективно решать практические задачи: 1) ввести в учет единый измеритель; 2) дать обобщенную денежную оценку различным видам имущества, а также правам и обязательствам предприятия; 3) создать внутренние контрольные итоги, способствующие автоматической проверке правильности записываемых сумм; 4) обеспечить систематическое выведение результатов хозяйственной деятельности и исчисление величины вложенных в предприятие средств. [32]

После разноски данных балансов в 6 - й бланк макета в итоговой строке печатают с вертикальных счетчиков соответствующие итоги по всем счетным графам. Контрольный итог печатают по каждой строке с горизонтальных счетчиков, которые при этом гасятся. В данный бланк введен контрольный итог для того, чтобы в следующем бланке его повторить и тем самым выйти на общий итог по разделу Г баланса. [33]

Принцип получения контрольного итога. [34]

Наконец, при другом весьма распространенном способе защиты суммируются по модулю 2 элементы кодовых комбинаций, стоящие в одноименных разрядах. Иногда для лучшего выявления ошибок, вносимых оконечной телеграфной аппаратурой, порядок суммирования несколько изменяют. Пример получения одного разряда контрольного итога при таком суммировании яганятен из рис. 1.26. Передаваемые знаки показаны отпуншированными на перфоленте. Штрих-пунктирная линия поясняет получение контрольного итога при суммировании одноименных разрядов, а пунктирная показывает второй способ суммирования. [35]

Более высокие результаты дает способ помехозащиты, при котором суммируются не элементы сообщения, а знаки. Слагаемыми здесь являются 5-разрядные числа, представленные в двоичной системе счисления. При суммировании по модулю 256 контрольный итог - содержит 8 ( разрядов, передаваемых двумя б-разрядными кодовыми комбинациями. Обычно в проверочных комбинациях третий элемент не используется и всегда остается токовым. [36]

Перезапись информации с одних носителей на другие производится либо на самой ЭВМ, либо на специальных устройствах с предварительно выверенного машинного носителя. Контроль перезаписи осуществляется с помощью контрольных итогов. [37]

При подсчете реквизитов на суммирующей машине на бумажной ленте со знаком не считать печатаются номер пачки и другие признаки, по которым можно подобрать эти ленты в соответствии с пачками перфокарт и контрольными табуляграммами. Для сокращения времени суммирования реквизитов, уменьшения трудоемкости контроля перфорации, а также для более рационального использования счетчиков табулятора несколько малозначных признаков объединяются и контролируются как один условный код. Не подлежат объединению количественно-суммовые показатели, по которым регистрируются и формируются контрольные итоги. [38]

Журнал контрольных чисел по учету материальных ценностей по складу 81. [39]

Основным методом контроля проверки правильности обобщения учетных данных в отчетных машинограммах является нахождение соответствия количественно-суммовых итоговых данных машинограмм итогам, полученным в процессе формирования журнала контрольных чисел или других контрольных регистров, заменяющих их. Журналы контрольных чисел формируются по итогам выверенных контрольных машинограмм вручную или автоматически. Содержание и формы журналов контрольных чисел разрабатываются с учетом возможности накопления контрольных итогов по подлежащим проверке показателям. [40]

Накопительная карточка формы № 7 также составляется в МСБ на суммирующей машине с широкой кареткой. При разноске первичных документов в карточку оператор печатает данные по гр. Сумма сдельно направляет даиные в счетчик. После равноеки пачки документов по всем карточкам сумма, накопленная в счетчике, сверяется с контрольным итогом показателя Сумма сдельно. Данные остальных счетных граф карточки контролируют по итогам за месяц. [42]

При наличии в контрольной табуляграмме большого числа контролируемых реквизитов часто недостает емкостей счетных и печатающих механизмов табулятора для накопления итогов и их печатания. В этом случае для проверки правильности перфорации реквизита достаточно иметь в итоге, напечатанном в контрольной табуляграмме, количество разрядов, соответствующее количеству колонок, отведенных в макете перфорации для данного реквизита. Например, если для табельного номера работающего в макете перфорации отведено четыре колонки, то для проверки правильности его перфорации в контрольной табуляграмме достаточно иметь первые четыре разряда итога. Это положение не относится к количественно-суммовым показателям, итоги которых записываются в журнал контрольных чисел и предназначаются для формирования контрольных итогов и проверки составляемых отчетных регистров. [43]

В процессе перфорации этот итог переносится на перфокарту. Затем по каждой пачке перфокарт составляется контрольная табуляграмма. Программа работы табулятора предусматривает горизонтальное сложение проверяемых реквизитов и сальдирование двух итогов по каждой перфокарте: полученного в процессе сложения и зафиксированного в перфокарте. Таким образом, в контрольной табуляграмме будет напечатано сальдо по тем перфокартам, в которых имеются ошибки. Затем производится сличение контрольной табуляграммы с теми первичными документами, по которым табулятор отпечатает сальдо; ошибки исправляются обычным порядком. В контрольной табуляграмме должны быть предусмотрены общие итоги количественно-суммовых величин по каждой пачке перфокарт для формирования контрольных итогов. [44]

Страницы: 1 2 3