Cтраница 1
Канцелярия учреждения ( секретарь) руководит формированием дел и контролирует его правильность. [1]
В канцелярии учреждения периодически ( обычно ежемесячно) составляют сводку об объеме документооборота. [2]
В канцелярии учреждения периодически ( обычно ежемесячно) составляют сводку об объеме документооборота. Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности делопроизводственного персонала, выбора технических средств при механизации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами. [3]
В канцеляриях учреждений с меньшим документооборотом различные функции могут совмещаться в одном подразделении ( группе) или выполняться одним исполнителем. [4]
Наименования должностей работников канцелярии учреждения устанавливаются в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, разработанной НИИ труда. [5]
Ведомственный архив принимает на хранение дела от канцелярии учреждения или структурных подразделений, а также от подчиненных организаций и предприятий, если это установлено положением об архцве или приказом руководителя учреждения. В архив сдают дела профсоюзной и других общественных организаций: группы народного контроля, первичной организации ДОСААФ и др. Документы партийной и комсомольской организаций в архив учреждения не передают. [6]
Методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел осуществляет канцелярия учреждения. [7]
Формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов, в канцелярии учреждения, организации, предприятия. [8]
После подписания служебное письмо со всеми приложенными к нему материалами направляется в канцелярию учреждения. [9]
После подписания служебное письмо со всеми приложенными к нему материалами направляют в канцелярию учреждения. [10]
Регистрация документов необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов. Канцелярия учреждения устанавливает перечни регистрируемых и нерегистрируемых документов. Регистрируются: документы, поступившие от вышестоящих органов управления, партийных и советских органов; документы, которые по своему характеру требуют решения или ответа; приказы, постановления, решения, планы, отчеты и другие важнейшие внутренние документы; предложения, заявления, жалобы граждан; другие документы, определяемые спецификой деятельности конкретного учреждения. [11]
Мы провозгласили лозунг лицом к деревне, а поищите наших работников из центральных и союзных кооперативных органов в деревне, и окажется, что их там почти не бывает. Они изо дня в день бывают, кажется, во всех канцеляриях советских учреждений, но чтобы вы нашли кооператоров из центра в деревне, около мужиков, - не ищите, не найдете. А если появился такой, то это, - очевидно, только первая ласточка хорошего дела. [12]
Из экземпляров контрольных карточек формируется картотека, в которой карточки расставляют по срокам исполнения. Срок исполнения отмечают на календарной шкале % Контрольная картотека делится на 33 ячейки. В структурных подразделениях, где объем контролируемых документов значительно меньше, чем в канцелярии учреждения, контрольная картотека может строиться по фамилиям исполнителей. [13]