Cтраница 1
Карта-заместитель - документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано. [1]
Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. [2]
Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся. [3]
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов. [4]
При выдаче документов во временное пользование на место каждой выдаваемой из хранилища единицы храпения или документа помещается карта-заместитель, в которой указываются: номер единицы хранения, номера листов, количество листов ( отдельно текст и графическое изображение), номер по книге выдачи, когда и кому выдана единица хранения или документ, срок возврата, отметка о возвращении единицы хранения или документа, а также проставляются подпись и должность сотрудника, выдавшего документ. [5]
После возвращения единицы хранения ( документа) в хранилище проводится проверка соответствия ее данным, содержащимся и карте-заместителе, затем карта-заместитель изымается и используется при следующей выдаче. [6]
Выдача дел производится с разрешения руководства. На выданное дело заводится карта-заместитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам. [7]
При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком. В этом случае заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов. Эта карта помещается на месте выданного дела. [8]
Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. [9]
Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. [10]
Выдача дел сотрудником фиксируется в архиве в карточке или журнале и оформляется распиской получателя. На место выданного из архивохранилища дела подкладывается карта-заместитель с указанием, какое дело, когда и до какого срока выдано. [11]
Выдача дел сотрудником фиксируется в архиве в карточке или журнале и оформляется распиской получателя. На место выданного из архивохранилища дела под клады вается карта-заместитель с указанием, какое дело, когда и до какого срока выдано. [12]