Картотека
Cтраница 2
Картотека предназначена для использования в архивах, канцеляриях, различных подразделениях информационных служб и других служб предприятий и организаций. [16]
 |
Сроковая картотека. [17] |
Картотека механизированная 860 - А / 14 предназначена для хранения папок и механизированного поиска документов, размещенных в папках-регистраторах, которые располагаются на полках. Подача полки с требуемыми папками осуществляется по команде с пульта. [18]
Картотека на заявления, предложения и жалобы граждан может вестись отдельно от основной картотеки; карточки в ней целесообразно располагать по алфавиту фамилий заявителей. Алфавитная картотека в случае необходимости может делиться по административно-территориальным единицам, а внутри этих делений - по алфавиту фамилий заявителей. [19]
Картотека с лицевыми счетами жильцов домоуправления находится в ящике. [20]
Картотека представляет собой комплект карточек разных цветов, каждому из которых присвоен определенный номер. Каждая карточка размером 130x180 мм имеет два гнезда, в которые вставляются две накраски ( глянцевая и матовая) одного цвета на триацетатной пленке размером 115x6 мм. Карточки изготовляются партиями, упаковываются в пакеты из плотной черной бумаги или в закрытые коробки из плотного картона и рассылаются ( по заявкам) заводам-изготовителям и потребителям красок и эмалей. Каждая партия карточек перед выпуском и включением в картотеку цветовых эталонов подвергается измерению на фотоэлектрическом колориметре КНО-3 с регистрацией цветовой характеристики: цветового тона, чистоты цвета и коэффициента яркости. Установлен срок хранения карточек 5 лет при соблюдении правил пользования ими и их хранения. [21]
Картотека представляет собой комплект карточек разных цветов, каждому из которых присвоен определенный номер. Каждая карточка размером 130x180 мм имеет 2 гнезда, в которые вставляются две накраски ( глянцевая и матовая) одного цвет на триацетатной пленке размером 115X6 мм. Карточки изготовляются партиями, упаковываются в пакеты из плотной черной бумаги или в закрытые коробки из плотного картона и рассылаются ( по заявкам) заводам-изготовителям и потребителям красок и эмалей. Каждая партия карточек перед выпуском w включением в картотеку цветовых эталонов подвергается измерению на фотоэлектрическом колориметре КНО-3 с регистрацией цветовой характеристики: цветового тона, чистоты цвета и коэффициента яркости. [22]
Картотека представляет собой комплект карточек разных цветов, каждому из которых присвоен определенный номер. Каждая карточка размером 130X180 мм имеет два гнезда, в которые вставляются две накраски ( глянцевая и матовая) одного цвета на триацетатной пленке размером 115x6 мм. Карточки изготовляются партиями, упаковываются в пакеты из плотной черной бумаги или в закрытые коробки из плотного картона и рассылаются ( по заявкам) заводам-изготовителям и потребителям красок и эмалей. Каждая партия карточек перед выпуском и включением в картотеку цветовых эталонов подвергается измерению на фотоэлектрическом колориметре КНО-3 с регистрацией цветовой характеристики: цветового тона, чистоты цвета и коэффициента яркости. Установлен срок хранения карточек 5 лет при соблюдении правил пользования ими и их хранения. [23]
Картотека делится на две части: неисполненные и исполненные документы. Первая часть используется для поиска информации в процессе исполнения документа, а вторая - для поиска документа по определенному вопросу. [24]
Картотеки из РКК могут формироваться по алфавитному и тематическому признакам. Контроль за разрешением предложений, заявлений и жалоб граждан в государственных органах возлагается на должностных лиц, которые обязаны обеспечивать своевременное и полное рассмотрение писем и исполнение принятых по предложениям, заявлениям и жалобам решений. [25]
Картотека не всегда является самым удобным средством, вместо нее иногда бывает рациональнее завести распределители, списки или папки с материалами. [26]
Картотека доступна не всем. [27]
Картотека требует значительной затраты времени. [28]
Картотеки обеспечивают хранение производственной информации и ее быстрый поиск. Применение картотек позволяет сократить число ошибок в работе, повышает культуру труда и значительно увеличивает производительность. Картотеки имеют различное конструктивное исполнение: плоское, наклонное, альбомное, барабанное, шкафное и др. Картотеки могут быть с вклеенными картами, вставками и самосцепными. [29]
Картотека, в которой карточки закреплены на свободно перелистываемых страницах подвешенного в вертикальном положении альбома-вертушки. [30]
Страницы: 1 2 3 4