Cтраница 1
Архивная картотека предназначается для хранения перфокарт после составления и выпуска всех отчетных регистров за отчетный период. Перфокарты в архивной картотеке хранятся отдельно по календарным периодам, по видам учетно-вычислительных работ, подразделениям предприятия или организации. Они плотно укладываются в ящики архивной картотеки, что позволяет избежать в процессе длительного их хранения возможной деформации. Эта картотека находится в ведении операторов-контролеров группы контроля и выпуска. Перфокарты в архивной картотеке хранятся обычно не более трех месяцев после окончания отчетного периода. [1]
В Архивной картотеке хранятся перфокарты после составления и выпуска всех табуляграмм за отчетный период. Картотека специального назначения предназначена для хранения нормативных, расценочных и других постоянных или условно-постоянных перфокарт. [2]
По истечении срока хранения в архивной картотеке перфокарты сдаются в пункты приема макулатуры. [3]
После составления и проверки последней отчетной табуляграммы перфокарты из ящиков текущей картотеки перекладываются в ящики архивной картотеки. [4]
Стеллажи картотеки подготовительных операций целесообразно устанавливать сдвоенные, стеллажи текущей картотеки - по три секции, архивной картотеки - по четыре секции на одно место. При необходимости следует также предусмотреть площадь для размещения гардероба. [5]
Иногда на МСС ежемесячно обрабатываются сотни тысяч и даже миллионы перфокарт, и их перемещение из ящиков текущей в ящики архивной картотеки является довольно трудоемкой работой. Поэтому при наличии на участке сортировки и табулирования или в группе комплектования перфокарт достаточной площади хранение перфокарт может быть организовано следующим образом. Устанавливаются два комплекта стеллажей. В первом комплекте собираются и хранятся перфокарты нечетных месяцев, а во втором - четных. Когда во втором комплекте накапливаются перфокарты за какой-то четный месяц, то в первом комплекте хранятся уже обработанные перфокарты прошедшего нечетного месяца и наоборот. В третьем месяце перфокарты изымаются из картотеки и сдаются в пункты приема макулатуры. Таким образом, текущая картотека является одновременно и архивной, поэтому нет необходимости перекладывать массивы перфокарт из одной картотеки в другую, за исключением тех перфокарт, которые необходимо хранить более длительное время. При данном варианте архивная картотека организуется для хранения только этих перфокарт. Следует иметь в виду, что нумерация ящиков обоих комплектов стеллажей должна быть одинаковой, а одинаковые номера ящиков каждого комплекта стеллажей должны отличаться по цвету цифр. [6]
Текущую картотеку следует размещать на участке сортировки и табуляции, а картотеку подготовительных операций - на участке счетно-клавишных машин, архивную картотеку - в отдельной комнате. [7]
Архивная картотека предназначается для хранения перфокарт после составления и выпуска всех отчетных регистров за отчетный период. Перфокарты в архивной картотеке хранятся отдельно по календарным периодам, по видам учетно-вычислительных работ, подразделениям предприятия или организации. Они плотно укладываются в ящики архивной картотеки, что позволяет избежать в процессе длительного их хранения возможной деформации. Эта картотека находится в ведении операторов-контролеров группы контроля и выпуска. Перфокарты в архивной картотеке хранятся обычно не более трех месяцев после окончания отчетного периода. [8]
После составления и выпуска всех отчетных табуляграмм перфокарты перекладываются в ящики архивной картотеки. [9]
Архивная картотека предназначается для хранения перфокарт после составления и выпуска всех отчетных регистров за отчетный период. Перфокарты в архивной картотеке хранятся отдельно по календарным периодам, по видам учетно-вычислительных работ, подразделениям предприятия или организации. Они плотно укладываются в ящики архивной картотеки, что позволяет избежать в процессе длительного их хранения возможной деформации. Эта картотека находится в ведении операторов-контролеров группы контроля и выпуска. Перфокарты в архивной картотеке хранятся обычно не более трех месяцев после окончания отчетного периода. [10]
Архивная картотека предназначается для хранения перфокарт после составления и выпуска всех отчетных регистров за отчетный период. Перфокарты в архивной картотеке хранятся отдельно по календарным периодам, по видам учетно-вычислительных работ, подразделениям предприятия или организации. Они плотно укладываются в ящики архивной картотеки, что позволяет избежать в процессе длительного их хранения возможной деформации. Эта картотека находится в ведении операторов-контролеров группы контроля и выпуска. Перфокарты в архивной картотеке хранятся обычно не более трех месяцев после окончания отчетного периода. [11]
Иногда на МСС ежемесячно обрабатываются сотни тысяч и даже миллионы перфокарт, и их перемещение из ящиков текущей в ящики архивной картотеки является довольно трудоемкой работой. Поэтому при наличии на участке сортировки и табулирования или в группе комплектования перфокарт достаточной площади хранение перфокарт может быть организовано следующим образом. Устанавливаются два комплекта стеллажей. В первом комплекте собираются и хранятся перфокарты нечетных месяцев, а во втором - четных. Когда во втором комплекте накапливаются перфокарты за какой-то четный месяц, то в первом комплекте хранятся уже обработанные перфокарты прошедшего нечетного месяца и наоборот. В третьем месяце перфокарты изымаются из картотеки и сдаются в пункты приема макулатуры. Таким образом, текущая картотека является одновременно и архивной, поэтому нет необходимости перекладывать массивы перфокарт из одной картотеки в другую, за исключением тех перфокарт, которые необходимо хранить более длительное время. При данном варианте архивная картотека организуется для хранения только этих перфокарт. Следует иметь в виду, что нумерация ящиков обоих комплектов стеллажей должна быть одинаковой, а одинаковые номера ящиков каждого комплекта стеллажей должны отличаться по цвету цифр. [12]