Cтраница 1
Плоские картотеки представляют собою карточки, расположенные уступами, чешуйчато, причем выступает или верхний, или нижний, или боковой край карточки. [1]
Плоские картотеки в зависимости от назначения подразлеля-няся на картотеки-папки и картотеки секционные, В отличие от вертикальных картотек плоские картотеки имеют лучш ш uujup и обеспечивают более быстрый поиск информации. Карточки в плоских картотеках размещаются так, что каждая последующая карточка выступает из-под предыдущей на 1 - 2 см. Выступающее поле карточки используется для записи ключевых слов, графиче ских или цветных меток, облегчающих поиск. Плоские картотеки широко используются в службах диспетчеризации. [2]
Плоские картотеки имеют лучшую обозримость в сравнении с вертикальными картотеками. Закрепление карточек в конце картотек лучше обеспечивает их сохранность и ускоряет справочную работу. [3]
Вклейные плоские картотеки являются компактными, вместительными, легко изготовляемыми. Однако недостатком вклейных картотек является невозможность свободного перемещения карточек и их замены. Этот недостаток устранен в реечных плоских картотеках, в которых карточки свободно перемещаются. Такая картотека состоит из папки или отдельных рамок с боковыми деревянными, картонными или целлулоидными планками, в пазы которых входят концы реечных держателей с прикрепленными к ним по верхнему краю карточками ( конструкция А. Держатели ( из картона, дерева, пластмассы) - это линейки, толщина которых 1 5 - 2 5 мм, ширина - в зависимости от выступающего края картотеки, а длина на 2 - 3 см больше ширины карточки. Концы реек выступают с каждой стороны карточки на 1 - 1 5 см и плотно входят в пазы боковых планок. [4]
Конвертная плоская картотека состоит из папки с конвертами, закрепленными по правой стороне в чешуйчатом порядке. Лицевая сторона конвертов срезана наискось. Выступающие верхние края позволяют обозревать все записи и отметки / Конверты, с вложенными в них карточками, можно свободно перелистывать. Конверты изготовляют из самой прочной, но нетолстой бумаги. [5]
Имеются комбинированные плоские картотеки, аль-бомнореечные складные, прорезные плоские картотеки. [6]
Наиболее распространенным видом плоских картотек являются вклейные плоские картотеки. Карточки, наклеенные на тонкую бумагу в виде чешуйчатых полос, размещают на внутренней стороне папки, на отдельных картонных, фанерных рамках или щитах. Слева от карточек наклеивают узкую полоску бумаги для нанесения на нее против соответствующих карточек групповых наименований или различных обобщающих показателей, которые имеют то же значение, что и указания на разделителях в вертикальных картотеках. [7]
Имеются комбинированные плоские картотеки, аль-бомнореечные складные, прорезные плоские картотеки. [8]
Наиболее распространенным видом плоских картотек являются вклейные плоские картотеки. Карточки, наклеенные на тонкую бумагу в виде чешуйчатых полос, размещают на внутренней стороне папки, на отдельных картонных, фанерных рамках или щитах. Слева от карточек наклеивают узкую полоску бумаги для нанесения на нее против соответствующих карточек групповых наименований или различных обобщающих показателей, которые имеют то же значение, что и указания на разделителях в вертикальных картотеках. [9]
В небольших учреждениях для справок и кодификаций с успехом используют алфавитные книги и плоские картотеки. По каждому решению, по алфавиту в такую книгу или плоскую картотеку, систематически вносят отметки о полной или частичной отмене принятых нормативных актов. [10]
Для хранения небольшого массива микрокарт был предложен вариант хранения диамикрокарт в папке - плоская картотека. [11]
Плоские картотеки в зависимости от назначения подразлеля-няся на картотеки-папки и картотеки секционные, В отличие от вертикальных картотек плоские картотеки имеют лучш ш uujup и обеспечивают более быстрый поиск информации. Карточки в плоских картотеках размещаются так, что каждая последующая карточка выступает из-под предыдущей на 1 - 2 см. Выступающее поле карточки используется для записи ключевых слов, графиче ских или цветных меток, облегчающих поиск. Плоские картотеки широко используются в службах диспетчеризации. [12]
В листах имеются прорези, а на нижних углах наклеены бортики, которые служат держателями карточек. Альбомные плоские картотеки удобны для перекладывания карточек, позволяют заменять использованные карточки новыми, а также использовать обратную сторону карточки. [13]
Плоские картотеки в зависимости от назначения подразлеля-няся на картотеки-папки и картотеки секционные, В отличие от вертикальных картотек плоские картотеки имеют лучш ш uujup и обеспечивают более быстрый поиск информации. Карточки в плоских картотеках размещаются так, что каждая последующая карточка выступает из-под предыдущей на 1 - 2 см. Выступающее поле карточки используется для записи ключевых слов, графиче ских или цветных меток, облегчающих поиск. Плоские картотеки широко используются в службах диспетчеризации. [14]
В небольших учреждениях для справок и кодификаций с успехом используют алфавитные книги и плоские картотеки. По каждому решению, по алфавиту в такую книгу или плоскую картотеку, систематически вносят отметки о полной или частичной отмене принятых нормативных актов. [15]