Cтраница 3
Работа с первичными документами и карточками складского учета строится по той же схеме, что и на АРМ на складах. Бухгалтер просматривает меню первичных документов и карточек складского учета, вызывает на экран последовательно или по определенным признакам ( наименование материала, номенклатурный номер, номер первичного документа, дата составления документа, код операции) записи, по которым имели место операции за интересуемый интервал времени. При работе с первичными документами предусмотрена возможность ввода с АРМ бухгалтера материального отдела дополнительной информации ( корреспондирующих счетов) в отведенное для этого в форме документа место, если она не была введена автоматически. После каждой операции ( записи) на экране появляется подпись БУДЕТЕ ВВОДИТЬ ДАЛЬШЕ. ДА / НЕТ) и если ДА, то ВВЕДИТЕ НОМЕР ДОКУМЕНТА, если НЕТ, то высвечивается меню работ. [31]
Аналитический учет тары ведут на карточках складского учета отдельно по видам и прейскурантам стоимости. Тара, стоимость которой входит в оптовую цену материалов, также должна быть учтена по ценам возможной реализации или использования внутри нефтебазы. [32]
При наступлении периода заказа проводится ревизия карточек складского учета и определяются объемы заказов материальных ресурсов для покрытия стохастического опроса в предстоящий период. В результате составляется заявка ( 1: 17), которая вместе с заявкой на материальное обеспечение работ плана-графика ( III: 10) направляется на центральный заводской склад. [33]
Важнейшей предпосылкой отказа от составления вручную карточек складского учета, как показывает опыт некоторых предприятий по поставкам продукции, является внедрение задачи автоматизированного размещения и поиска продукции, входящей в состав подсистемы Управление технологическими процессами переработки грузов. Решение этой задачи предполагает печать отборочных листов, ведомостей отбора, товарных ярлыков путем обращения к массиву данных о наличии товаров. Достигаемая при этом высокая степень актуализации данных обеспечивает высокую достоверность информации, что способствует тем самым повышению доверия со стороны складских работников к машинной информации об остатках товаров. [34]
Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. [35]
В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица. [36]
При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не вестись. [37]
При ручном или механизированном способе ведения карточек складского учета возможен отказ от использования накладных на внутренние перемещения. Все перемещения материалов между складами и кладовыми оформляются непосредственно на карточках складского учета. Получатель расписывается в карточке подразделения, отпустившего материалы, а ответственный за отпуск - в карточке подразделения, получившего материалы. По окончании месяца эти карточки обрабатываются на ВЦ или, если на складе установлена периферийная вычислительная техника, формируется перфолента ( магнитная лента), которая передается на ВЦ. [38]
В условиях механизации оперативного учета материалов карточки складского учета ведутся на технических устройствах типа Зоемтрон-383, Аудит, Аскота, одновременно с этим формируется перфолента, которая передается в ВЦ для сверки данных бухгалтерского и оперативного учета. [39]
При использовании персональных ЭВМ для ведения карточек складского учета на машинных носителях информации сверка данных осуществляется автоматически. Ежемесячно в период выборочных проверок или инвентаризаций ВЦ выдает ( по запросу) оборотно-сличительную ведомость количественно-суммового учета ( табл. 3.2) по номенклатурным номерам, по которым выявлены отклонения, в разрезе операций и материально ответственных лиц. Полностью ведомость может представляться на экране дисплея по запросу в разрезе итогов операций и остатков материальных ценностей. [40]
При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета расхода материалов в производство. По данным карточек выдается машинограмма ( ведомость) расхода материалов за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности. [41]
В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица. [42]
Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. [43]
При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не вестись. [44]
В основу контроля за правильностью заполнения карточек складского учета положены оборотные ведомости, получаемые с ЭВМ. [45]