Cтраница 2
На некоторых предприятиях в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. От карточек складского учета эти карточки отличаются лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. [16]
При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению. В каждой оборотной ведомости выводят итоги сумм по каждой странице, группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению. [17]
Наиболее распространенным на данном уровне меха -, низации является ведение учета на карточках аналитического учета. Основанием для записи в карточках являются документы, приложенные к отчетам материально-ответственных лиц, выпискам Госбанка. [18]
По сути дела вся совокупность хозяйственных операций отражается в учетных регистрах двух видов: карточках аналитического учета и оборотных ведомостях. Связи между регистрами не сложны, порядок записи в них легко усваивается и не требует высокой квалификации учетных работников, допускает широкое разделение труда между ними. Простота учетного процесса, который состоит всего из двух основных действий: составления счетной формулы ( мемориального ордера) и записи в несложные регистры, дает возможность приспособить мемориально-ордерную форму учета для обработки учет-но-экономической информации на ЭВМ. [19]
Немаловажное значение имеет также устранение необходимости составления разного рода накопительных группировочных ведомостей, расшифровок, журналов-ордеров и карточек аналитического учета ( кроме инвентарных по основным фондам), поскольку бухгалтерские записи при таблично-перфокарточной форме учета производятся по схеме: документы - перфокарты - регистры аналитического и синтетического учета. Таблично-перфокарточная форма учета обеспечивает также возможность наиболее полно использовать носители нормативно-плановой и другой постоянной информации, предназначенной одновременно для механизации плановых расчетов. [20]
При журнально-ордерной форме: уменьшается объем учетной; работы в связи с упразднением мемориальных ордеров, регистрационного журнала, многих карточек аналитического учета и оборотных ведомостей, а также в связи с регистрацией только кредитовых оборотов; ускоряется производство записей в учетные регистры, что достигается способами построения их и записи; улучшается организация и разделение труда счетных работников; облегчается и ускоряется составление отчетности, в особенности по производственным затратам и себестоимости продукции; создается возможность лучшей организации и управления, а также анализа финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений и предприятий. [21]
В сложных вспомогательных производствах ведомости 12 ведутся, как правило, по цеху ( хозяйству) в целом и дополняются карточками аналитического учета затрат по заказам на изготовление инструментов, тары, запасных частей для ремонта и обслуживания основных средств. Прямые затраты учитываются непосредственно на счете 23 Вспомогательные производства, а косвенные - могут предварительно собираться на счетах 25 / 1 Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и 25 / 2 Общепроизводственные расходы. После распределения они списываются на счет 23 и включаются в себестоимость соответствующих заказов. Имеется незавершенное производство, учет затрат и калькулирование себестоимости продукции организуются позаказным методом. [22]
Выдача малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляется требованием-карточкой, которая одновременно является документом на отпуск предметов со склада в эксплуатацию и как карточка аналитического учета. [23]
Для успешного применения данной методики расчета норматива по незавершенному производству необходимо упорядочить учет этого элемента оборотных средств подрядных организаций путем введения карточек аналитического учета на отдельные объекты. [24]
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах. [25]
Учет расчетов с покупателями и заказчиками при различных формах учета ведется: синтетический в Главной книге, журнале-ордере № 11, а аналитический в карточках аналитического учета расчетов, книгах, ведомостях, машинограммах. [26]
Поскольку все бухгалтерские записи систематизируются по схеме документ - регистры аналитического учета, а форма и содержание регистров специализированы для различных синтетических счетов, то отпадает необходимость вести карточки аналитического учета ( кроме инвентарных карточек - пообъектных описей) основных средств, группировочные и накопительные ведомости. Синтетический учет ведется по счетам плана счетов бухгалтерского учета. [27]
В новом отчетном году в карточках аналитического учета записываются суммы остатков на начало года по данным заключительного баланса за истекший год, а по расчетным счетам - по карточкам аналитического учета. [28]
Поясним условные обозначения приведенных моделей: 03 - четыре регистра запоминающего устройства; 04 - восемь регистров запоминающего устройства; 41 -четыре регистра запоминающего устройства и перфоленточное устройство для перфорации информации на 5 - 8-канальную ленту; 81-восемь регистров запоминающего устройства и устройство для перфорации информации на 5 - 8-канальную ленту; 001-длина бумагоопорного валика 32 см; 002 - длина бумагоолорного валика 45 см; 003 - длина бумагоопорного валика 45 см и наличие полуавтоматического устройства для закладки карточек аналитического учета. [29]
Группировка операций осуществляется в ведомостях: № 1 - ведомость к счету 50; № 2 - ведомость к счету 51; № 7 - ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами; № 8 - книга учета депонированной заработной платы; № 12 - ведомость учета затрат цехов; № 13, № 13а - ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств; № 14 - ведомость учета потерь в производстве; № 15 - ведомость учета общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов; № 18 - ведомость учета затрат по капитальным вложениям, а также в разработочных таблицах: № 1 ( РТ-1) - распределение заработной платы и расхода материалов; № 2 ( РТ-2) - распределение заработной платы; № 3 ( РТ-3) - сводка данных по расчетам с рабочими и служащими; № 4 ( РТ-4) - сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников; № 5 ( РТ-5) - сводка начисленной заработной платы по ее составу и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими ( взамен таблиц РТ-3, РТ-4); № 5-с ( РТ-5с) - сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников, учет расчетов с работниками по страхованию и распределение заработной платы; № 9 ( РТ-9) - распределение услуг вспомогательных ( обслуживающих) хозяйств; № 11 ( РТ-11) - реестр невыданной заработной платы; N 12 ( РТ-12) - карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами. [30]