Карточка - сортовой учет
Cтраница 1
Карточка сортового учета, которая ведется в кладовой, включает следующие данные: наименование материала, сорт, размер, номер учетной номенклатуры, учетную цену, норму запаса и единицу измерения материала. [1]
Карточка сортового учета в бухгалтерии склада ведется в развернутом виде. В нее включаются, помимо данных, имеющихся в карточке, которая ведется в кладовой, стоимость принятого, отпущенного и оставшегося материала. Таким образом учет материалов в денежном выражении ведется только в бухгалтерии склада. [2]
 |
Ведомость остатков товарно-материальных ценностей за 19 г. [3] |
Ведомость остатков заполняется по данным карточек сортового учета, проверенных работником бухгалтерии. Правильность перенесения остатков в ведомость проверяется бухгалтером материальной группы и подтверждается его подписью, а также подписью материально ответственного лица. Сумма остатка продукции на 1 - е число каждого месяца определяется путем умножения цены на количество. Итоговые суммы по ведомости остатков подсчитываются по каждой отдельной группе продукции в целом, а затем сверяются с остатками по данным бухгалтерского учета. Результаты сверки показателей ведомости остатков с данными бухгалтерского учета продукции оформляются соответствующими актами. [4]
При сортовом методе товары учитываются на карточках сортового учета, где отражаются наличие и движение ( приход и расход) товаров. При автоматизации бухгалтерского учета соответствующие регистры бухгалтерского учета могут формироваться в бездокументарной форме на магнитных носителях. Сортовой метод учета изложен в пунктах 136 - 140 настоящих Методических указаний. [5]
 |
Маркировка мест хранения. [6] |
При укладке материала в стеллаж ему присваивают индекс свободной ячейки, который заносят в карточку сортового учета. При отпуске материала со склада по карточке сортового учета определяют, в какой ячейке данный материал находится, и после того как он будет отобран из ячейки, индекс в карточке сортового учета и знак в плане-карте снимают. [7]
Первичный учет наличия материалов на каждый данный момент и движения запасов за каждые сутки производится по карточкам сортового учета. [8]
Сверку делают работники бухгалтерии и материально ответственные лица после истечения отчетного месяца по конечным остаткам, записанным в карточках сортового учета и табуляграммах ( машинограммах), в пределах каждого номенклатурного номера. Если при этом будет выявлено какое-либо расхождение, то проверяется правильность каждой записи в этих регистрах. Все исправления в карточках делаются только с ведома и согласия материально ответственного лица и за его подписью. Допущенные ошибки и их исправления отмечаются в акте, который составляется по результатам сверки. С помощью табуляграмм ( машинограмм) осуществляется действенный контроль за движением товаров на предприятиях. [9]
После того как счет-фактура зарегистрирован, заполнена его вторая часть ( для покупателя) и сделаны соответствующие записи в карточках сортового учета материалов, его передают в вычислительный центр для дальнейшей обработки. [10]
Ежедневно вся исходная информация о движении материалов, полученная по данным первичных документов ( приходных ордеров, накладных-требований, лимитно-заборных карт и т.п.), отражается в карточках сортового учета с выведением остатка по каждому номенклатурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих данных кладовщик своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без движения. [11]
Необходимыми условиями правильности учета материалов указанным способом являются установление твердых ( плановых) цен, применяемых при таксировке приходо-расходных документов и таксировке остатков материалов, систематическая проверка работниками бухгалтерии правильности записей по карточкам сортового учета материалов на складах. [12]
Все большее распространение получает и система оформления отпуска материала непосредственно складскими сортовыми карточками учета материалов. Представитель цеха расписывается в специальной графе карточки сортового учета с указанием шифра направления затрат. Такой порядок обеспечивает контроль за отпуском материалов в пределах лимитов. Карточка складского сортового учета в этом случае служит регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции расходного документа. [13]
При укладке материала в стеллаж ему присваивают индекс свободной ячейки, который заносят в карточку сортового учета. При отпуске материала со склада по карточке сортового учета определяют, в какой ячейке данный материал находится, и после того как он будет отобран из ячейки, индекс в карточке сортового учета и знак в плане-карте снимают. [14]
После каждой записи в приходе или расходе данного вида продукции на карточке выводится остаток. Бухгалтерия систематически сверяет сделанные записи в карточках сортового учета на складах с первичными документами и делает соответствующую отметку в карточках. [15]
Страницы: 1 2