Cтраница 1
Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. [1]
Карточки складского учета, как правило, открываются бухгалтерией, регистрируются в особом реестре, после чего выдаются кладовщику под расписку. Таким образом, бухгалтерией может быть в любой момент осуществлен контроль соответствия наличия карточек на складе их количеству по реестру. [2]
Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения ( снабженческо - сбытовой) организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты. [3]
Карточки складского учета открываются бухгалтерией при инвентаризации товаров на основании актов-описей инвентаризации и передаются заведующим складами под расписку в актах-описях. Бухгалтер, ответственный за учет товаров по данному складу, заполняет титульную часть карточки, указывая в ней номер склада, код и наименование товара, его марку, сорт, профиль ( артикул), размер, учетную единицу измерения и цену. Правильность заполнения титульной части карточки подтверждается подписью бухгалтера. [4]
Карточки складского учета хранятся на складах в запирающихся ящиках-картотеках в порядке последовательности номеров учетных групп, а внутри каждой группы - в порядке последовательности кодов товаров. Карточки каждой группы разделяются в конце группы специальными разделителями, на которых указывается номер и наименование группы. Карточки с надписями или штампами Товары децзаготовок, Комиссионные товары, Целевое назначение и Ответственное хранение отделяются от карточек складского учета товарных ресурсов и разделяются между собой разделителями с аналогичными надписями. Внутри разделов Комиссионные товары, Целевое назначение и Ответственное хранение карточки подразделяются по предприятиям ( организациям) - владельцам товаров. [5]
Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения ( снабженческо-сбытовой) организации. [6]
Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре ( книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации. [7]
Ежедневно в карточки складского учета записывают все операции по приходу и расходу материалов. Основанием для записей служат оформленные в установленном порядке первичные документы. После каждой записи в карточке определяют остаток материала. Если отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными или заборными картами, то данные о выдаче материалов и их остатках на складе записывают в карточках складского учета по мере закрытия этих карт, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. [8]
Таким образом, карточки складского учета могут быть использованы не только в качестве учетных регистров, но и как источник информации для управления запасами. Тем не менее на предприятиях в карточках складского учета, нормы запаса, как правило, не показываются и поэтому не получают информации о сверхнормативных остатках или незаполненном нормативе по каждому виду материальных ценностей в оперативном порядке. Нормирование на предприятиях находится в запущенном состоянии, так как в структуре управления нет специального подразделения, на которое можно возложить функции создания, целенаправленного обновления норм материалов на основе достижений научно-технического прогресса. А без упорядочения нормирования запасов и расхода материальных ресурсов невозможно управление затратами. [9]
Запись документов в карточки складского учета производится ежедневно в следующем порядке. [10]
Для записи данных в карточки складского учета оператор задает программу обработки соответствующего документа. В автоматическом режиме на экран выводятся наименования каждого очередного реквизита, который необходимо ввести, а то место на экране в карточках складского учета, которое должно быть дозапол-нено, ярко высвечивается. [11]
К регистрам количественного учета относятся карточки складского учета, книга складского учета, книга учета движения скота и птицы на ферме. [12]
Для складского учета материалов применяют карточки складского учета материалов ( форма № М-17), которые открывают на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточки производят на основании первичных документов по движению материальных ценностей. Если выведенный остаток материалов выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан своевременно сообщить об этом отделу снабжения. На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек допускают ведение учета в книгах сортового учета. [13]
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца. [14]
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт ( если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской карточке в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица доку - менты при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов, документов в карточках складского учета ( номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка принимает силу бухгалтерского регистра. [15]