Cтраница 1
Справочные карточки передают в архив вместе с законченными делопроизводством делами и документами. [1]
Справочные карточки разъясняют, как отражен материал по тому или иному вопросу в предметном каталоге и какие сведения о литературе содержатся в данной рубрике. Они располагаются сразу за разделителем. Справочные сведения могут быть записаны и непосредственно на разделителе. [2]
Справочные карточки по своему назначению близки к ссылочным. [3]
В некоторых случаях справочные карточки пишутся и на индивидуальных авторов, причем тогда они имеют краткий пояснительный текст. Примером может служить справочная карточка на Козьму Пруткова. [4]
Всесоюзная книжная палата включает в комплекты печатных карточек различные ссылочные и справочные карточки на индивидуальных и коллективных авторов. На ссылочной карточке указывается номер той основной карточки, к которой относится ссылка ( илл. [5]
На практике приходится часто выявлять среднюю зарплату отдельных работников для определения пособий по временной нетрудоспособности, суммы оплаты за время отпуска и др. Выяснить же эти данные по нескольким расчетно-платежным ведомостям технически неудобно. Поэтому на многих предприятиях ведутся справочные карточки ( лицевые счета), которые открываются на каждого рабочего и служащего. В них отражаются необходимые сведения о стаже работы, времени поступления на предприятие, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц зарплаты и удержаний по их видам. [6]
Основной принцип расстановки карточек в алфавитном каталоге - строго алфавитный. В едином алфавитном ряду ставятся основные, добавочные, аналитические, серийные, ссылочные и справочные карточки. [7]
В алфавитном каталоге описания официальных материалов партии объединяются за разделителем с надписью КПСС. На все остальные наименования партии пишутся справочные карточки ( нлл. [8]
ВКП выпускаются полными, сокращенными и отраслевыми серийными - комплектами. На них приводится библиографическое описание, справки о добавочных описаниях, предметные рубрики, классификационные индексы, авторский знак и другие сведения. ВКП получают также ссылочные и справочные карточки, списки исправлений, сообщения о новых классификационных индексах и предметных рубриках, об изменениях в методике описания, систематизации и пред-метизации. [9]