Cтраница 2
Юридические лица, получившие свидетельства, ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом ( двух месяцев с начала текущего года), представляют в соответствующий территориальный орган копии балансовых отчетов и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля текущего года, обновленные карты учета. [16]
Каждая рекламация регистрируется или в отдельной карте, или в журнале, в зависимости от принятой на заводе системы учета рекламаций. Карты учета рекламаций хранятся в картотеке по видам изделий; после удовлетворения претензий потребителя и устранения дефекта в производстве рекламация считается закрытой и карточка перекладывается в особое отделение картотеки. [17]
На снабженческих складах и на складах производственных подразделений предприятия учет движения материальных ресурсов осуществляется по картам учета материалов на складе - поступление и отпуск. С помощью периферийной и организационной техники, сконцентрированной в соответствующих абонентских пунктах, информация о движении материальных ресурсов переносится на машинный носитель и передается на ИВЦ. Кроме карты учета материалов на складе обработке подлежат лимитно-заборные карты, фактуры и накладные. [18]
Важным условием осуществления комплексных мероприятий по обеспечению высокого качества продукции является высокая квалификация работников. Одна из новых задач в этом направлении, например, может состоять в обеспечении бездефектной работы на каждом рабочем месте и точного учета и анализа причин возникающих дефектов. Внедряемые в связи с этим карты учета дефектов и соответствующая система кодирования дефектов требуют тщательного разъяснения. Работники отдела главного механика должны быть подготовлены для решения таких задач, как периодические проверки применяемых на производстве машин. Им необходимо разъяснить смысл и значение новых инструкций по испытаниям. [19]
Некоторые особенности имеются в организации учета выпуска продукции цехами и ее межцехового движения в условиях непрерывного оперативного планирования. Первичная документация остается без изменения, но обобщается информация по-другому. Непрерывное оперативное планирование предусматривает ведение карт учета деталей, сгруппированных в карточки пропорциональности по сутко-комплектам. В картах делается отметка о поступлении и расходе деталей одного наименования, рассчитывается обеспеченность планового номера сутко-комплекта, выявляется опережение, сверхнормативный задел и отставание. [20]
Данная технология предоставляет средний уровень безопасности, поскольку, при наличии надлежащего оборудования и определенных знаний, можно скопировать карту. Однако для многих пользователей низкая цена считывателей и карт является привлекательным моментом при выборе технологии считывания кода. Рекомендуется использовать при следующих условиях: низкий и средний уровень безопасности; большое количество используемых карт; высокая вероятность потери карт; пользователь хочет использовать уже существующие карты ( например, карты учета рабочего времени) для контроля доступа. [21]
Оперативный и бухгалтерский учет, а также оперативный и последующий анализ деятельности хозрасчетных подразделений должны давать своевременную и полную информацию, которая могла бы обобщаться и использоваться в управлении. Результаты деятельности сдаточных цехов оцениваются уровнем затрат и сдачей готовой продукции, а промежуточных цехов - уровнем затрат и сдачей узлов, деталей, полуфабрикатов в сут-ко-комплектах. Так, на одном из Казахстанских заводов низковольтной аппаратуры сдаточным цехам доводится график отгрузки готовой продукции в соответствии с заказами, сформированными отделом сбыта, а промежуточным цехам - развернутый график сдачи узлов деталей в сутко-комплектах. Вся эта работа проводится на основе системы оперативного планирования, которая с помощью карт учета и картотеки пропорциональности позволяет контролировать и обеспечивать участки комплектными деталями и узлами. [22]
На каждый бригадокомплект ( изделие) составляются нормативные калькуляции. В них отражаются статьи прямых затрат, в том числе материальные затраты. Коллективная материальная ответственность предполагает отражение результатов деятельности бригады в бригадных лицевых счетах, а расчет экономии ре сурсов - в лицевых счетах экономии, которые состоят из трех частей: лицевой счет экономии материальных ресурсов, лицевой счет экономии трудовых ресурсов и лицевой счет повышения качества продукции. Лицевой счет экономии материальных ресурсов заполняется на основе учетных документов, подтверждающих расход материальных ресурсов по бригаде и отклонения от норм. Учетные документы ведутся на стадиях предварительного, текущего и последующего контроля. Так, на стадии предварительного контроля отпуск материалов со склада оформляется лимитными картами и требованиями. Из кладовых материальные ресурсы выдаются бригаде на основе карт учета расхода материалов. Формы документов в основном однотипные. [23]
Выписка МК осуществляется централизованно по данным карт технологического процесса. Способы выписки и ведения МК могут быть разными. Наиболее современные основываются на применении ЭВМ. Возможны и другие способы. МК могут быть использованы матрицы МК. Матрица МК ( см. рис. 5.16) представляет собой заполненный с помощью гектографической копирки бланк маршрутной карты, отпечатанный типографским путем на мелованной бумаге. Исходные данные вносятся в матрицу МК из карты технологического процесса и карты учета запуска деталей. Технически заполнение матрицы производится либо с помощью пишущей машинки, либо вручную. Далее матрица используется многократно для копирования ( печатания) на портативном спиртовом ротаторе маршрутных карт. [24]