Cтраница 1
Заборные карты применяются для документального оформления многократного отпуска со склада материалов. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается на срок 15 дней, а при периодическом отпуске - на месяц. В карте указывается лимит на отпуск материалов, исходя из установленных норм расхода. Материалы сверх указанного в карте лимита вследствие превышения норм расхода отпускаются только с разрешения руководителя. [1]
Лимитно - заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции ( выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов. [2]
Разноска из лимитно - заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца. [3]
Сдача складом лимитно - заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно - заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись. [4]
В конце месяца ( квартала) лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации. [5]
Учет материалов, поставляемых управлением комплектации, также учитываются при помощи заборных карт или карт поставки изделий. Они выписываются в соответствии с транспортно-монтажными картами на каждую смену или рейс автомашины. [6]
Если речь идет о типе производства, характерном для машиностроительного предприятия, то вместе с заказом-нарядом в цехи передаются заборные карты на материалы в соответствии со спецификациями. Если этих материалов оказывается недостаточно, цех должен оформить дополнительную заявку, которая может отражаться в учете как элемент затрат и может быть оформлена специальным цветным бланком. Такие заявки ежемесячно собираются по соответствующим МВЗ и отражаются в сводном документе, который и будет показывать отклонения по количеству использованных материалов. Для руководителя МВЗ эта информация является сигналом к регулированию выявленных отклонений ( с учетом их причин), которые могли появиться не только в его подразделении, но и при разработке чертежей и спецификаций ( некомплектность, неточности и т.п.) или могли быть обусловлены изменениями в конструкции. [7]
Вторую часть отчета на расход ГСМ заполняют на основании ведомостей на заправку машин, тракторов, накладных, лимитно - заборных карт и других расходов документов. В заключительной части отчета выводят остаток горючего и смазочных материалов ( по видам), который переносят в приходную часть на следующий период. [8]
С целью сокращения количества первичных документов на получение материалов со склада следует по тем видам работ и изделий, по которым отсутствуют нормы расхода материалов, применять заборные карты, используя при этом бланки лимитно-заборных карт. Заборные карты выписывают в двух экземплярах. Выдачу материалов по этим картам и учет их расхода ведут так же, как и по лимитно-заборным картам. [9]
С целью сокращения количества первичных документов на получение материалов со склада следует по тем видам работ и изделий, по которым отсутствуют нормы расхода материалов, применять заборные карты, используя при этом бланки лимитно-заборных карт. Заборные карты выписывают в двух экземплярах. Выдачу материалов по этим картам и учет их расхода ведут так же, как и по лимитно-заборным картам. [10]
Для сокращения количества первичных документов в условиях применения современных вычислительных машин рекомендуется внедрять там, где это целесообразно, систему оформления отпуска материалов ( например, из цеховых кладовых) непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных или заборных карт ( книжек), выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. [11]
Во-первых, система сбора контроллинговой информации опирается на существующую систему информационных потоков. Например, если необходимо собирать данные по затратам цехов еженедельно ( а затем и ежедневно), но согласно заведенному порядку заборные карты по материалам попадают к экономисту раз в месяц, то скорее всего задача не будет решена. [12]
Отпуск материалов со складов ( кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы отпускаются на основании лимитно - заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. [13]
Учетная информация в системе материально-технического снабжения на предприятиях представляет собой не только значительные объемы, но и пикообразный характер ее образования за определенные плановые периоды. Например, лимитно-заборные карты оформляются, как правило, на предприятиях нерегулярно и поступают в отделы материально-технического снабжения в большом количестве в основном к концу месяца. Как показал анализ распределения поступления на предприятиях машиностроительного комплекса лимитно-заборных карт по основным изделиям и заборных карт по разовым заказам и на восполнение брака, основная масса указанных документов обрабатывается во второй половине каждого месяца. [14]
Особое место в этом комплексе работ занимают операции, связанные с учетом материальных ценностей. Основным учетным документом на материальных складах предприятия и производственных подразделений является Карта учета материалов на складе, в которой регистрируются поступление материалов на предприятие ( подразделение) и их отпуск в производство или другим организациям. В качестве приходных документов выступают платежные требования, квитанции на поступающую продукцию, упаковочные листы; в качестве расходных документов - лимитно-заборные карты, заборные карты, на основании которых материалы отпускаются в производство. [15]