Каталог - документ
Cтраница 1
 |
Структура словаря дескрипторов. [1] |
Каталог документов представляет собой совокупность всех задействованных документов в виде альбома каталога документов и его отображения в памяти ЭВМ - файлов справочника и фонда каталога документов в базе данных. [2]
Каталог документов аналитической подсистемы содержит документацию, которую можно разделить на две части: входную и выходную. Документы, входные для подсистемы, заполняются вручную. В основном составление этих документов в настоящее время не может быть автоматизировано. Хотя в основном бланки названных документов ориентированы на дальнейшую обработку с использованием средств вычислительной техники, все-таки они носят индивидуальный характер. [3]
Альбом каталога документов аналитической подсистемы представляет собой список и образцы всей используемой и формируемой подсистемой документации. Он является частью общего альбома каталога документов системы, оформлен в виде справочного пособия и содержит сведения о составе документов аналитической подсистемы, структуре и номенклатуре содержащихся в них данных и показателей. [4]
Файлы справочника и фонда каталога документов представляют собой отображение в памяти ЭВМ информации альбома каталога документов аналитической подсистемы. Основная их функция - это обеспечение процесса формирования и вывода выходных документов аналитической подсистемы. [5]
Периодически проводите ревизию ( обновление) каталогов документов. Сортируйте документы, изменившие свое состояние, и уничтожайте те, которые стали безусловно не нужны. Документы, в хранении которых есть необходимость, но не нужные для работы в течение длительного времени, сбрасывайте в архив. Для архива можно использовать как определенные каталоги жесткого диска, так и другие носители электронной информации, например, дискеты или специальные устройства ( например, стриммер), если они имеются. Таким образом вы избавитесь от загромождения рабочих каталогов диска сотнями различных ( устаревших, потерявших актуальность или изменивших предназначение) файлов, неизбежно накапливающихся с течением времени. [6]
Структура кода состоит из номера документа в каталоге документов, номеров строки и столбца в этом документе, на пересечении которых он находится. [7]
Самостоятельно составляет на базе имеющихся у Заказчика документов банк данных, каталоги документов и осуществляет их обслуживание. [8]
 |
Структура словаря дескрипторов. [9] |
Каталог документов представляет собой совокупность всех задействованных документов в виде альбома каталога документов и его отображения в памяти ЭВМ - файлов справочника и фонда каталога документов в базе данных. [10]
Поскольку основой учетно-статистического обеспечения внешнего анализа являются данные форм статистической отчетности, то каталог документов экономической информационно-вычислительной системы в этом случае сужается до набора этих форм и получаемых в результате машинной обработки аналитических таблиц. [11]
Файлы справочника и фонда каталога документов представляют собой отображение в памяти ЭВМ информации альбома каталога документов аналитической подсистемы. Основная их функция - это обеспечение процесса формирования и вывода выходных документов аналитической подсистемы. [12]
В общем виде такой подход предполагает создание: тезауруса данных и показателей, словаря дескрипторов и каталога документов экономических информационно-вычислительных систем. [13]
Алфавитно-предметная классификация используется главным образом для информационного поиска по отдельным предметам и темам и применяется в качестве предметных указателей к каталогам документов. [14]
В составлении сводных каталогов принимают участие библиотеки всех систем и ведомств, профили комплектования которых соответствуют тематике и видам отражаемых в каталоге документов. [15]
Страницы: 1 2