Cтраница 3
Необходимо также определиться с ответственностью за формирование и ведение авторитетного файла имен лиц и унифицированных заглавий. Что касается авторитетного файла индивидуальных авторов, то приоритет в его ведении как основы национального файла принадлежит РКП. В настоящее время в сводном каталоге записи РКП представлены отдельной базой данных. Не ясно, будет ли перегружен авторитетный файл индивидуальных авторов РКП в сводный каталог. Если да, то необходимо решить вопрос о координации работ по дополнению этого файла данными из РГБ и РНБ на единой методической основе, если нет, то необходимо решить вопрос о координации работ РНБ и РГБ по ведению этого файла в рамках сводного каталога и выработке единых принципов его ведения. Авторитетный файл РНБ в настоящее время насчитывает около 50 тысяч записей для заголовков индивидуальных авторов и включает прежде всего авторов особых категорий, имена лиц с двойными фамилиями, особо распространенные фамилии, восточные фамилии и псевдонимы, зарубежные авторы в переводе на русский язык. Работы по ведению авторитетного файла, прежде всего авторов особых категорий, ведутся и в РГБ. [31]
В заключение описания отдельных информационных органов Франции необходимо коротко остановиться на освещении деятельности Национальной библиотеки в Париже. Библиотека основана в 1480 г. Фонды библиотеки насчитывают свыше 6 млн. книг, 500 тыс. названий периодических изданий, 400 тыс. карт, 5 млн. литографий и гравюр, 155 тыс. рукописей. Национальная библиотека получает обязательный экземпляр всех выходящих во Франции периодических изданий. Библиотека не является публичной. Она предназначена прежде всего для научных работников и аспирантов. В зале периодических изданий есть сводный каталог, в котором отражены журнальные фонды около 100 крупнейших библиотек страны. Отдел фотокопирования выполняет заказы на микрофильмирование и фотокопирование материалов из фондов библиотеки. [32]
Необходимо продолжение работ со сводными тематическими планами Центрального коллектора библиотек. Коллектор передает в Систему три тематических плана: научно-технический, учебный, медицинский в виде машиночитаемых файлов в формате RUSMARC. Полученные файлы сначала обрабатываются в промежуточной базе данных, а затем загружаются в базу данных Сводного каталога в режиме корректуры. Сначала записи проверяются на их наличие в базе данных Сводного каталога. Почему это необходимо: на первом этапе совместной работы поступления из коллектора по ряду объективных причин ( согласование форматов, отработка механизма передачи информации) отстали относительно загрузки записей от участников Системы, и оказалось, что некоторое количество записей уже есть в базе данных. В этом случае к записи базы данных из записи коллектора приписывается аннотация, запись снабжается сиглой коллектора и его Web-адресом. К оригинальным записям автоматически приписывается сигла коллектора и его Web-адрес затем записи подгружаются в сводный каталог. В подполе Вид издания проставляется аббревиатура stp это подполе инвертируется. [33]
Необходимо продолжение работ со сводными тематическими планами Центрального коллектора библиотек. Коллектор передает в Систему три тематических плана: научно-технический, учебный, медицинский в виде машиночитаемых файлов в формате RUSMARC. Полученные файлы сначала обрабатываются в промежуточной базе данных, а затем загружаются в базу данных Сводного каталога в режиме корректуры. Сначала записи проверяются на их наличие в базе данных Сводного каталога. Почему это необходимо: на первом этапе совместной работы поступления из коллектора по ряду объективных причин ( согласование форматов, отработка механизма передачи информации) отстали относительно загрузки записей от участников Системы, и оказалось, что некоторое количество записей уже есть в базе данных. В этом случае к записи базы данных из записи коллектора приписывается аннотация, запись снабжается сиглой коллектора и его Web-адресом. К оригинальным записям автоматически приписывается сигла коллектора и его Web-адрес затем записи подгружаются в сводный каталог. В подполе Вид издания проставляется аббревиатура stp это подполе инвертируется. Как только происходит заказ издания в Сводный каталог из ЦКБ передается файл со сведениями об организациях, которые заказали данную книгу. Если описания этих организаций есть в базе данных участников Системы, то из нее берется сигла и приписывается к записи. Если сведений об организации в базе участниц нет, то заводится новая запись и далее приписывается сигла. Это происходит на стадии заказа книги. [34]