Cтраница 4
Приведенная выше форма контрольно-учетной карточки предусмотрена Основными правилами 1963 г. с целью решения задачи единства справочного аппарат та в делопроизводстве и архиве. Достигается это тем, что лицевая сторона учетно-контрольной карточки заполняется в делопроизводстве. Оборотная сторона карточки заполняется в архиве, куда будут переданы документы. Кроме того, отнесение документов к рубрике, подрубрике предметно-тематического каталога позволит включить карточку в указанный каталог, причем на данный документ не нужно будет составлять новой предметно-тематической карточки. Исследователями при пользовании предметно-тематическим каталогом могут быть использованы данные лицевой стороны карточки, занесенные на карточку в делопроизводстве. [46]
Мировой опыт показывает, что в этом случае одним из эффективных путей распространения издательской продукции является каталожная форма книгораспространения, которая, с одной стороны, позволяет с помощью каталогов представить весь ассортимент издательской продукции, а, с другой, стороны на ее основе обеспечить выполнение заказа удаленного потребителя ( библиотеки) и доставки ему этой продукции с использованием универсальных транспортных систем. В настоящее время ОАО Центральный коллектор библиотек внедрил такие технологии по книгораспространению, которые существенно модернизируют и расширяют набор услуг для потребителей: библиотеки, профильные учреждения, книготорговцы. Коллектором разработана технология, базирующаяся на периодической публикации ( не менее 2 - х раз в год) Сводных тематических планов ( СТП) готовящихся к выпуску книг по следующим тематическим направлениям: учебные издания для профобразования, медицинская литература, научно-техническая литература, детская литература. Также осуществляется выпуск электронных каталогов, где представляется полный перечень издательской продукции, имеющийся в наличии в Коллекторе. В указанных каталогах присутствует информация также об изданиях на CD ROM. Данные электронные каталоги публикуются ежеквартально на CD ROM и еженедельно в Интернет по адресу: http: / / tradebooks. По согласованию с определенными библиотеками им может поставляться каталог на CD ROM еженедельно с соответствующей актуализацией информации. [47]