Cтраница 3
Часть данных, касающихся сферы руководства и функционирования предприятия, не будет или не должна преобразовываться в машинную форму. Если такие данные необходимы только одному лицу или одному подразделению, их можно сохранить в оригинале в обычной картотеке. Если же такие данные нужны многим пользователям, в машину может быть помещена инвентарная запись с указанием наименования категории данных, их местоположения. [31]
Один из явных недостатков макроподхода состоит в том, что большинство возможных запросов руководства к системе предполагается известным заранее. Такое предположение может быть необоснованным, но даже если оно и верно, для того чтобы подготовить все необходимые ответы, требуется много времени. Вероятно, этот подход целесообразно использовать выборочно, причем только для самых больших файлов данных функциональных подсистем. Чтобы, наконец, определить, какие элементы данных следует хранить, необходимо установить категорию данных, сам элемент, частоту его использования, число пользователей, возможность получения, легкость обслуживания, источник, места использования, относительную ценность. Каждой единице информации можно приписать весовой коэффициент, который должен служить критерием отбора. [32]